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My Silae

Gestion des entretiens
My Silae vous apporte une solution simple et intuitive pour mener vos entretiens, les planifier, les suivre en toute conformité.

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Comment un logiciel peut vous aider dans la gestion des entretiens professionnels ?

L’utilisation d’un outil tel que My Silae joue un rôle crucial dans la gestion des entretiens professionnels. Il permet de centraliser toutes les informations liées aux entretiens, facilitant ainsi leur suivi et leur analyse.

 

My Silae offre les fonctionnalités qui suivent :

  • La récupération du profil pour chaque salarié (date d’entrée, matricule, ancienneté, poste, manager…). 
  • La planification des entretiens, permettant un suivi régulier et structuré des salariés.
  • L’archivage des données des entretiens, pour un historique complet et facilement accessible.

My Silae contribue à une gestion proactive des talents, en favorisant l’échange et le dialogue entre le manager et le salarié. Il aide également à respecter les obligations légales en matière de gestion des entretiens professionnels.

Automatisation des processus

L’automatisation des processus s’inscrit comme une solution incontournable pour optimiser la gestion des entretiens professionnels. Elle permet de rationaliser diverses tâches, de la planification des entretiens à leur suivi post-entretien.

  • Planification automatisée : Les logiciels d’automatisation, comme My Silae, permettent de planifier les entretiens de manière efficace, en définissant les dates des entretiens et en envoyant des rappels automatiques aux parties concernées.
  • Suivi automatisé : Ces outils facilitent aussi le suivi des entretiens en enregistrant les comptes rendus.
  • Automatisation des notifications : Les notifications automatiques peuvent être envoyées pour rappeler aux salariés leurs prochains entretiens.

La mise en place d’une automatisation des processus d’entretiens professionnels contribue à une gestion plus fluide et efficace, en libérant du temps pour se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

 

Suivi en temps réel

Dès que le suivi en temps réel est activé sur My Silae, vous avez une vue d’ensemble sur l’avancée de tous les entretiens. En un coup d’œil, vous pouvez voir le statut de chaque entretien : programmé, en cours, terminé.

C’est un outil précieux pour le service RH pour suivre l’efficacité du processus d’entretien.

 

Gestion documentaire

La gestion documentaire est un aspect crucial des entretiens professionnels. Elle permet de conserver une trace des discussions, des objectifs fixés et des actions à entreprendre.

Un logiciel comme My Silae facilite grandement cette tâche. Il assure la sauvegarde et l’archivage des documents relatifs aux entretiens. Ainsi, chaque compte-rendu, chaque grille d’entretien est conservée de manière sécurisée et structurée.

Il permet également de centraliser tous les documents dans un seul endroit. Cela facilite la recherche d’informations et la préparation des futurs entretiens.

En outre, My Silae propose une fonctionnalité de dématérialisation des documents. Cela signifie que les documents papier peuvent être numérisés et stockés dans le système.

Les avantages de cette approche sont multiples :

  • Accès rapide et facile aux documents
  • Réduction de l’espace de stockage physique nécessaire
  • Minimisation de l’impact environnemental

En somme, la gestion documentaire est un atout précieux pour la conduite efficace des entretiens professionnels.

 

Reporting et analyse

Ces données sont cruciales pour une analyse approfondie et pour prendre des décisions éclairées sur la gestion de la carrière des salariés. My Silae permet également de visualiser ces informations sous forme de tableaux de bord interactifs, facilitant ainsi leur interprétation. Grâce à ces outils, les responsables RH peuvent suivre en temps réel l’avancement des entretiens et ajuster leur stratégie si nécessaire.