Libérez vous de la gestion administrative du Personnel !

Le SIRH qui a le petit quelque chose que les autres n’ont pas !

Créé en 2015 sur une idée originale d’experts métiers de différentes conventions collectives gourmandes en contrats courts, notamment dans le Tourisme, ce véritable Assistant RH accompagne de nombreuses PME et ETI en France pour répondre à leurs enjeux administratifs de l’embauche à la paie, en passant par la Gestion administrative et des Temps et Activités.

Silae RH Suite libère ainsi les professionnels de la charge administrative liée au recrutement et à la gestion du personnel et ainsi leur permet de se concentrer sur les véritables enjeux de leur métier et sur l’accompagnement métier de leurs équipes.

Téléchargez la brochure

• Invitation d’inscription en ligne du salarié par email ou SMS dès son arrivée
• Accès immédiat à son espace sécurisé (coffre-fort)
• Chargement et collecte de ses pièces et justificatifs par prise de photo
• Accès à son espace personnel tout au long de sa vie dans l’entreprise, et au-delà pour les bulletins de paie & contrats
• Sécurité des données : identification numérique des documents (processus SHA-512- recommandé CNIL)

• Tous vos modèles de contrats paramétrés en ligne
• Commande du contrat par le manager en 4 étapes en moins de 2 minutes
• Saisie encadrée par le Code du Travail et votre accord d’entreprise (calcul période d’essai, salaires mini…)
• Validation de la demande par les RH et/ou la direction
• Génération du contrat PDF sécurisé disponible en ligne
• Demande de signature électronique sur l’espace salarié
• La signature des documents par identité numérique unique : le collaborateur reproduit manuellement dans le système sa signature
• La garantie de la valeur probante des documents signés

Vos collaborateurs peuvent :

• Consulter les conditions de garanties
• Choisir leurs options en ligne
• Sélectionner et créer leurs ayants droits
• Joindre les pièces requises
• Signer électroniquement leur bulletin d’affiliation pré-complété
• Le bulletin d’affiliation est envoyé automatiquement à l’organisme de mutuelle, avec les pièces requises (IBAN, RIB, etc.)

• Analyse des indicateurs de productivité adaptés à votre métier
• Suivi des variations de provisions (CP, RTT, Heures)
• Import des budgets et des règles de calcul de besoin horaire
• Granularité : Jour, Semaine, Mois, Année par division analytique
• Dashboard opérationnel et financier en miroir de votre planification opérationnelle et prévisionnelle
• Mise à jour des plannings prévisionnels en fonctions de vos budgets ou vos calculs personnalisés de besoin horaire
• Import ou connexion de votre ERP pour recueillir vos données de vente ou montée en charge de votre établissement
• Récupération des éléments du logiciel de paie pour des indicateurs à jour des charges sociales et des réductions sociales

• Suivi des actions menées sur l’outil, par vos équipes, grâce à un journal de connexions
• Possibilité de filtrer les actions réalisées par module, pour faciliter vos recherches
• Les employés déclarent leurs présences et font leur demandes d’absences
• Les managers valident les présences et les absences, puis en demandent la signature électronique
• Les différents compteurs sont alimentés : heures par tranches conventionnelles, repos, RCR, CP, RTT…

• Possibilité de paramétrer un calendrier de paie
• Calcul automatique des Avantages et Indemnités nourriture, Tickets restaurants, etc.
• Validation du rapport d’absences (CP, RTT, Maladie, AT, Absences injustifiées, etc.)
• Remontée automatiquement de vos frais de mutuelle et prévoyance par salarié
• Génération des exports des entrées/sorties et des variables et absences aux formats de votre logiciel de paie (compatible avec notre solution Silae Paie)
• Données personnelles et contractuelles de vos salariés
• Données d’absences et d’heures