La solution RH des TPE / PME de gestion des absences

My Silae, les congés et absences nativement intégrés à la paie

My Silae sécurise et optimise les échanges entre le partenaire et ses clients finaux. Les absences et congés posés remontent de manière instantanée dans la paie limitant la ressaisie et les risques d’erreurs pour gagner en productivité.

+ de 345 000

utilisateurs actifs sur My Silae

Multi devices

applications iOS, Android, Web

100% intégrée

nativement à Silae Paie

Collaborative

et déployable en quelques clics

Notre promesse

Améliorez la productivité de l’entreprise et des GP

My Silae transforme et digitalise votre gestion des absences et congés.

Son automatisation des tâches administratives améliore le traitement des demandes. Les circuits de validation sont contrôlés plus rapidement et évitent toute ressaisie inutile ! Les salariés de l’entreprise deviennent autonomes et sont rapidement notifiés du statut de leurs demandes. Quant aux gestionnaires de paie, ils peuvent accéder instantanément à ces informations. Tout est plus fluide et mieux maitrisé !

Les fonctionnalités clés de My Silae qui vont vous faire gagner en productivité

Pour les entreprises

  • Consultation / simulation des compteurs
  • Suivi des agendas d'équipes
  • Approbation des demandes de congés et absences
  • Politique de congés

Pour les gestionnaires de paie

  • Intégration native à Silae Paie
  • Reprise de la liste des catégories d'absences définies en Paie
  • Gestion des contextes multi-sociétés
  • Règles de blocage paramétrables

Pour les salariés

  • Une application mobile
  • Consultation et simulation des compteurs
  • Saisie des congés (web et mobile)
  • Consultation de l'agenda personnel
  • Déclaration des arrêts maladie

Suivi des congés

Consultez et simulez les congés

Un manque de clarté sur les congés peut causer des problèmes dans l’entreprise. Cela peut affecter la productivité, le bien-être des employés et leur santé mentale. Cela ajoute de la complexité administrative et des possibles erreurs de calcul.

My Silae, c’est une solution pensée pour simplifier les demandes RH entre l’entreprise et ses salariés.

Avez My Silae, vous fluidifiez les échanges  et améliorez la satisfaction des employés.

  • Visibilité totale sur le compteur de congés et le type d’absence quel qu’ils soient (RTT, congés payés, congés parentaux..).
  • Une actualisation en temps réel.
  • Accessible partout.

Agenda partagé

Accédez aux plannings personnels et partagés

Optimisez la planification des absences individuelles et collectives en accédant à la vue calendaire des agendas de l’entreprise.

  • Visualisation en temps réel des personnes absentes.
  • Planification optimisée des ressources : Les périodes chargées sont parfaitement optimisées et la répartition des missions est faite de manière équilibrée.
  • Réduction des erreurs : Fini les malentendus et erreurs de planning pour réagir rapidement aux imprévus.
  • Transparence et collaboration : Les collègues peuvent voir qui est en congé et planifier en conséquence, ce qui renforce la collaboration.

Approbation des congés

Un processus de validation réactif

Imaginez un monde où les tâches fastidieuses disparaissent d’un simple clic. Où les managers valident ou refusent les demandes de congés avec la fluidité d’une danse bien orchestrée. My Silae rend tout cela possible :

  • Automatisation des flux d’approbation des superviseurs
  • Notification du statut de validation au salarié

Les formulaires papier en souvenirs lointains. Fini les prises de tête, les retards et les erreurs de calcul. Vous gagnez du temps, vos employés sont satisfaits, et l’harmonie règne dans votre entreprise. Alors, prêts à dire adieu aux tracas administratifs ?

Personnalisation des congés

Choisissez les types d’absences

Configurez la gestion des absences en respectant les règles légales. Offrez une expérience transparente à vos employés pour une adaptation parfaite à l’entreprise.

  • Personnalisation des motifs : Congés payés, congés maladie, RTT, formation, évènement familiaux..
  • Modification des types d’absences sans limite pour plus de flexibilité.

Arrêts Maladie

La déclaration des arrêts maladie à portée de main

La gestion des arrêts maladie peut être un vrai casse-tête pour les entreprises. Entre les certificats médicaux, les formulaires à remplir et les échanges avec les RH, cela peut vite devenir chronophage. Simplifiez le processus avec My Silae :

  • Déclaration facile : Plus besoin de se déplacer ou d’envoyer des courriers, les salariés peuvent le faire depuis la plateforme.
  • Justificatifs en ligne : Fini les photocopies et les pertes de documents (Fonctionnalité à venir)
  • Validation réactive : Le workflow entre le salarié et son responsable est fluide. Les validations se font sans délai ni complications.

Une application mobile iOS & Android

Planifiez vos congés et absences en toute liberté  

Silae a conçu une application mobile spécialement dédiée à l’entreprise et ses salariés pour simplifier la gestion RH du quotidien. Fini les jonglages entre les tableaux de suivi et les e-mails pour traiter les demandes ! My Silae facilite la gestion de vos congés et absences avec simplicité, transparence et flexibilité, où que vous soyez et à tout moment.

Téléchargez l’application dès maintenant sur l’App Store (iOS) ou Google Play (Android) et révolutionnez votre expérience RH !

  • Consultation du solde de congés.
  • Planification des vacances.
  • Suivi des jours de repos en temps réel, où que vous soyez.
  • Visualisation des plannings d’équipe pour savoir qui est disponible, quand, en un coup d’œil.
  • Déclaration des arrêts maladie.

Politique de congés

Personnalisez les politiques de l’entreprise  

Définissez des règles flexibles qui s’adaptent à la culture d’entreprise et aux besoins spécifiques des équipes. Avec My Silae, vous pouvez créer des politiques de congés personnalisées pour promouvoir le bien-être, récompenser l’ancienneté et encourager la collaboration.

  • Façonnage des règles uniques pour les congés payés, les absences et les congés maladie avec My Silae.
  • Récupération du nombre de jours positionnés dans le CET.
  • Récupération du document « Politique de l’entreprise » via Silae Paie

Rôles et permissions

Attribuez les droits sur-mesure  

Personnalisez  l’accès et les responsabilités en fonction des organisations. Cela contribue à une gestion plus efficace et sécurisée des ressources humaines au sein de l’entreprise et participe à fluidifier les échanges auprès du gestionnaire de paie.

  • L’attribution de rôles pour plus de sécurité et de conformité :  Garantit que seules les personnes autorisées ont accès à certaines informations et ce qui permet de respecter les réglementations en matière de confidentialité et de sécurité des données.
  • Droits spécifiques pour plus d’efficacité : Chaque utilisateur a des droits identifiés, ce qui évite les confusions et les erreurs. Les tâches sont réparties de manière plus efficace.

Prêt à découvrir notre solution RH ?

Découvrez dès maintenant comment My Silae peut vous aider à gagner en efficacité et en productivité.

La FAQ de la gestion des absences et congés

Quels sont les avantages d’intégrer un système de gestion des congés tel que My Silae pour ses salariés ?

My Silae calcule les congés payés en temps réel au cours de la période N et N-1. Les compteurs sont paramétrés selon les accords collectifs de l’entreprise. Le salarié bénéficie d’un maximum de visibilité et se projeter.

My Silae permet au salarié de poser ses congés simplement à tout moment, de n’importe où. Fini les formulaires de demande de congés payés qui se perdent entre services. Fini les erreurs et incompréhensions. Le salarié peut déclarer un arrêt de travail ou ses absences prévisionnelles soumises à validation de la part de son manager.

Est-il possible de paramétrer tous les motifs d’absences (congés pour formation, congés maladie, congés fractionnés…) ?

My Silae est l’extension de Silae Paie. Sont pris en compte les motifs déclarés sur Silae Paie. Il est tout à fait possible d’en rajouter ou de les modifier.

Que voit le salarié sur son compteur de congés de My Silae ?

Tous les salariés peuvent accéder à leur compteur de congés depuis la WebApp ou l’application mobile. Sur ce compteur, ils pourront visualiser le nombre de jours de congés payé acquis sur la période de congés de référence N et N-1 ainsi que leurs RTT s’ils en bénéficient.

Peut-on voir les plannings de congés de tous les collaborateurs dans My silae ?

Le salarié peut choisir de visualiser son planning personnel, celui de son équipe l’équipe à laquelle ou toute la société si cela lui est autorisé. Il a également la possibilité de changer l’affichage sur mobile entre une vue quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.

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