NON, il n’est pas systématiquement imposé par la loi. Toutefois : 

•  Certaines conventions collectives imposent un entretien de retour après une absence prolongée (ex. : après 30 jours d’arrêt maladie).
• Il est fortement recommandé pour assurer une bonne réintégration et prévenir des risques (surcharge, discrimination, etc.). 

En matière d’obligations légales, il convient de distinguer plusieurs types d’entretiens de retour au travail.

📌 Obligation légale : selon l’article L.6315-1 du Code du travail,  l’entreprise est tenue de réaliser un entretien professionnel après certaines absences prolongées :

• Congé maternité
• Congé parental d’éducation
• Congé de proche aidant
• Congé d’adoption
• Congé sabbatique
• Mobilité volontaire sécurisée
• Arrêt maladie d’au moins 6 mois 

💡 Attention : cet entretien n’est pas un entretien de retour au travail au sens strict, mais un entretien professionnel obligatoire visant à envisager les perspectives d’évolution et de formation du salarié. 

Selon l’article R.4624-31 du Code du travail, une visite médicale de reprise auprès du médecin du travail est obligatoire dans les 8 jours suivant la reprise pour : 

• Un arrêt maladie de plus de 30 jours.
• Un congé maternité.
• Un accident du travail avec arrêt d’au moins 8 jours.
• Une maladie professionnelle, quelle que soit la durée de l’arrêt. 

👉 But : vérifier l’aptitude du salarié à reprendre son poste et proposer des aménagements si nécessaire. 

📌 Risques pour l’employeur : 

🔴 L’absence de visite médicale obligatoire peut entraîner des sanctions financières et engager la responsabilité de l’employeur en cas d’accident du travail.
🔴 Un salarié pourrait saisir les prud’hommes pour défaut d’accompagnement, ce qui peut mener à une condamnation pour manquement à l’obligation de sécurité. 

La supervision de ces échanges règlementaires relève principalement de l’inspection du travail. Ces agents vérifient la bonne tenue des rendez-vous et leur conformité aux exigences légales.

Les services régionaux de contrôle des DREETS (Directions régionales de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités) jouent également un rôle clé dans cette surveillance. Ils s’assurent du respect des délais et de la qualité des comptes-rendus.

En cas de manquement, ces autorités peuvent imposer des sanctions financières aux entreprises fautives. L’employeur doit donc conserver soigneusement les preuves de réalisation de ces rencontres.

Le comité social et économique (CSE) participe aussi à ce processus en veillant à la mise en œuvre effective de ces discussions au sein de l’entreprise.

Deux types d’entretiens se distinguent par leur caractère impératif dans le monde professionnel français. L’entretien professionnel, requis tous les deux ans, vise à explorer les perspectives d’évolution du salarié et ses besoins en formation.

Un bilan approfondi du parcours professionnel s’impose tous les six ans. Il permet d’évaluer la progression du salarié et les actions de formation réalisées.

Pour les employés en forfait jours, un entretien annuel spécifique s’ajoute à ces rendez-vous. Il aborde la charge de travail, l’équilibre vie professionnelle-vie personnelle et la rémunération.

Ces échanges structurés constituent des moments clés pour le développement des compétences et la gestion des carrières au sein de l’entreprise.

L’analyse approfondie des bilans d’évaluation permet d’optimiser la performance globale de l’entreprise. Transformez les informations recueillies en actions concrètes :

• Identifiez les besoins en formation pour élaborer un plan de développement des compétences adapté
• Repérez les talents à fort potentiel pour mettre en place des parcours d’évolution sur mesure
• Ajustez les objectifs individuels en fonction des résultats obtenus et des ambitions de chacun

Utilisez un tableau de bord analytique pour visualiser les tendances et prendre des décisions éclairées. Cette approche data-driven favorise une gestion proactive des ressources humaines, alignée sur la stratégie de l’entreprise.

Valorisez les réussites individuelles et collectives pour renforcer la motivation des équipes. Un suivi régulier des progrès réalisés tout au long de l’année maximise l’impact positif de ces échanges professionnels.

L’utilisation d’un outil tel que mySilae joue un rôle crucial dans la gestion des entretiens professionnels. Il permet de centraliser toutes les informations liées aux entretiens, facilitant ainsi leur suivi et leur analyse.

• La récupération du profil pour chaque salarié (date d’entrée, matricule, ancienneté, poste, manager…). 
• La planification des entretiens, permettant un suivi régulier et structuré des salariés.
• L’archivage des données des entretiens, pour un historique complet et facilement accessible.

mySilae contribue à une gestion proactive des talents, en favorisant l’échange et le dialogue entre le manager et le salarié. Il aide également à respecter les obligations légales en matière de gestion des entretiens professionnels.

L’automatisation des processus s’inscrit comme une solution incontournable pour optimiser la gestion des entretiens professionnels. Elle permet de rationaliser diverses tâches, de la planification des entretiens à leur suivi post-entretien.

• Planification automatisée : Les logiciels d’automatisation, comme mySilae, permettent de planifier les entretiens de manière efficace, en définissant les dates des entretiens et en envoyant des rappels automatiques aux parties concernées.
• Suivi automatisé : Ces outils facilitent aussi le suivi des entretiens en enregistrant les comptes rendus.
• Automatisation des notifications : Les notifications automatiques peuvent être envoyées pour rappeler aux salariés leurs prochains entretiens.

La mise en place d’une automatisation des processus d’entretiens professionnels contribue à une gestion plus fluide et efficace, en libérant du temps pour se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Dès que le suivi en temps réel est activé sur mySilae, vous avez une vue d’ensemble sur l’avancée de tous les entretiens. En un coup d’œil, vous pouvez voir le statut de chaque entretien : programmé, en cours, terminé.

C’est un outil précieux pour le service RH pour suivre l’efficacité du processus d’entretien.

La gestion documentaire est un aspect crucial des entretiens professionnels. Elle permet de conserver une trace des discussions, des objectifs fixés et des actions à entreprendre.

Un logiciel comme mySilae facilite grandement cette tâche. Il assure la sauvegarde et l’archivage des documents relatifs aux entretiens. Ainsi, chaque compte-rendu, chaque grille d’entretien est conservée de manière sécurisée et structurée.

Il permet également de centraliser tous les documents dans un seul endroit. Cela facilite la recherche d’informations et la préparation des futurs entretiens.

En outre, mySilae propose une fonctionnalité de dématérialisation des documents. Cela signifie que les documents papier peuvent être numérisés et stockés dans le système.

Les avantages de cette approche sont multiples :

• Accès rapide et facile aux documents
• Réduction de l’espace de stockage physique nécessaire
• Minimisation de l’impact environnemental

En somme, la gestion documentaire est un atout précieux pour la conduite efficace des entretiens professionnels.

Ces données sont cruciales pour une analyse approfondie et pour prendre des décisions éclairées sur la gestion de la carrière des salariés. mySilaepermet également de visualiser ces informations sous forme de tableaux de bord interactifs, facilitant ainsi leur interprétation. Grâce à ces outils, les responsables RH peuvent suivre en temps réel l’avancement des entretiens et ajuster leur stratégie si nécessaire.

Les entretiens professionnels peuvent prendre plusieurs formes, chacune avec des objectifs spécifiques. Voici les principaux types d’entretiens que vous pouvez gérer avec mySilae:

• L’entretien Professionnel.
• Le Bilan à 6 ans.
• Entretien de reprise d’activité : Ce type d’entretien est destiné à faciliter le retour au travail d’un salarié après une absence prolongée.
• L’entretien de suivi du droit à la déconnexion.
• L’entretien d’information forfait jour.
• L’entretien de fin de période d’essai.
• Entretien de fin de mission : Il est réalisé à la fin d’un contrat temporaire ou d’une mission spécifique pour faire le bilan.
• Entretien de suivi du télétravail : Ce type d’entretien permet de faire le point sur les conditions de travail à distance et d’identifier les éventuels ajustements à apporter.

D’autres types d’entretien, qui ne sont pas liés à une obligation légale ou conventionnelles, peuvent être cités :

• Entretien de recrutement : Il permet d’évaluer les compétences et la motivation d’un candidat pour un poste donné.
• Entretien annuel : Il s’agit d’une rencontre annuelle entre le salarié et son supérieur hiérarchique. C’est un moment d’échange privilégié sur les réalisations de l’année écoulée et les perspectives pour l’année à venir.
• Entretien d’évaluation des compétences.
• Entretien d’évaluation des objectifs.
• Entretien Annuel d’Evaluation (EAE) ou EA.

Chaque entretien nécessite une préparation et un suivi spécifiques, c’est pourquoi l’utilisation d’un logiciel comme mySilae peut s’avérer précieuse.