My Silae, votre solution RH et allié conformité

Digitalisez la gestion des Ressources Humaines avec assurance et précision.

Transformez le casse-tête de la gestion RH et de la paie en un jeu d’enfant. Avec My Silae, simplifiez la gestion de vos ressources humaines et ayez toujours un coup d’avance sur les réglementations : parfaitement adapté aux TPE et PME ! My Silae, maîtrisé par votre gestionnaire de paie, simplifie la gestion de la paie et des ressources humaines.

7M salariés éligibles
Application iOS & Android
RGPD Compliance
Sérénité règlementaire

Les atouts de My Silae pour l'entreprise

Libérez vos Ressources Humaines des contraintes administratives

La gestion du personnel implique bien plus que de simples formalités administratives. Elle englobe des enjeux légaux, fiscaux, la santé et la sécurité au travail, la représentation du personnel, les entretiens RH et la conformité des paies, y compris la protection des données personnelles. My Silae vous apporte la solution à une gestion RH proactive tout en conformité à la hauteur des attentes de vos employés.  Répondez avec agilité aux demandes de vos salariés et naviguez avec confiance à travers les changements administratifs.

  • Gagner du temps sur l’ensemble des demandes salariés (congés, arrêts, télétravail, fiche de paie…).
  • Améliorer la performance RH et votre marque employeur en offrant de la transparence et de la réactivité.
  • Impliquer vos collaborateurs dans vos processus RH en leur fournissant une application très simple à utiliser.
  • Assurer la conformité de l’entreprise en répondant aux besoins essentiels en termes de règlementations (entretiens obligatoires, déclaration des heures supplémentaires…).
  • Sécuriser les données personnelles des employés et de l’entreprise.

My Silae : agilité et conformité pour propulser votre entreprise vers le succès.

Optimiser la gestion RH avec My Silae

Bénéfices

Prêts pour la digitalisation de vos ressources humaines ?

My Silae : Simplifiez votre gestion RH !

Centralisez et digitalisez la gestion administrative des Ressources Humaines (RH) dans un seul endroit pour planifier les absences et déclarer les variables de paie. Les données remontent automatiquement en paie pour fournir une paie  juste. Moins de sollicitations de la part des employés, vous améliorez la performance RH de votre entreprise.

Une application RH collaborative pour vos salariés

Pilotez la gestion RH de votre entreprise où que vous soyez ! My Silae est disponible depuis votre ordinateur (WebApp) ou votre mobile (iOS & Android). Son interface intuitive et sa sécurité renforcée facilitent son adoption par l’ensemble des collaborateurs.

Conformité légale de l'entreprise

Bénéficiez de toute la puissance de Silae Paie grâce à My Silae, son extension. La reprise automatique des paramètres de paie garantit la précision des bulletins. De plus, elle facilite la conformité en matière de congés et d’entretiens règlementaires.

RGPD Compliance et protection des données

Protégez les données de vos ressources humaines avec notre solution RH, My Silae. Chez Silae, nous plaçons au cœur de nos préoccupations la conformité RGPD, la sécurité et la protection des données. Nous l’attestons par l’obtention de plusieurs certifications. 🔒

Ils nous font confiance

My Silae est disponible en Web App et aussi sur mobile !

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Module Congés et Absences

La gestion des absences et congés facilitée pour toute l’entreprise

My Silae révolutionne la gestion RH. Intuitif et facile à utiliser, notre module permet une gestion sans effort des absences. Suivez en temps réel les demandes, les approbations et les soldes de chaque employé, le tout dans un environnement sécurisé et conforme au RGPD. Accédez aux agendas d’équipe pour une meilleure planification de vos missions. Retrouvez la typologie d’absences dont vous avez besoin.

My Silae est le solution RH idéale pour une gestion des absences et congés efficace et humaine.

  • Pour le Salarié : Autonomie accrue. Gérez vos demandes de congés en toute simplicité, avec une visibilité immédiate sur les approbations.
  • Pour l’Entreprise : Image de marque. Montrez que vous êtes une entreprise moderne et réactive qui écoute ses employés.
  • Pour le Gestionnaire de Paie : Echanges fiabilisés. Automatisez les tâches répétitives et minimisez les erreurs humaines.

Module Saisie des variables

Déclarez simplement vos éléments variables pour une paie juste

Le module de saisie des Éléments Variables de Paie (EVP) de My Silae est l’outil par excellence pour transformer la complexité de la gestion de paie en une tâche simple et maîtrisée. Conçu pour s’intégrer parfaitement aux processus internes de chaque entreprise, ce module offre une interface utilisateur optimisée qui facilite la saisie rapide et précise des données variables telles que les heures travaillées, les primes, et les congés.

  • Pour le salarié : Confiance renforcée dans le calcul de sa rémunération.
  • Pour l’entreprise : Sérénité quant à la saisie des éléments variables de paie grâce à un paramétrage adapté.
  • Pour le gestionnaire de paie :  Certitude de la validité et conformité des éléments variables saisies qui remontent instantanément dans Silae Paie.

Module Entretiens

Respectez les obligations légales en termes d’entretiens obligatoires

La mise en application de la législation du travail est essentielle pour toute entreprise. Avec My Silae, vous bénéficiez d’une solution complète qui intègre déjà plus de 830 conventions collectives héritées de Silae Paie. Mais ce n’est pas tout ! My Silae vous aide à être à jour de vos obligations légales liées aux entretiens dits « règlementaires ».

My Silae : Simplifiez la Gestion RH en toute Conformité !

  • Pour les Salariés : Suivi des entretiens professionnels : My Silae vous permet d’organiser et de suivre ces entretiens en toute conformité avec la législation, garantissant ainsi le développement continu de vos équipes.
  • Pour l’Entreprise : Conformité Assurée : Personnalisez vos entretiens à partir de modèles déjà existants.
  • Pour le Gestionnaire de Paie : Simplification des Processus : My Silae facilite la gestion des entretiens professionnels, vous accompagnez les clients et réduisez les risques liés à la non-conformité.

Un portail salarié au cœur de votre transformation RH

Valorisez vos employés et votre marque employeur

Derrière chaque entreprise se cachent des individus uniques. My Silae a été conçu pour mettre en avant vos employés tout en simplifiant votre gestion des ressources humaines. Que ce soit depuis un mobile ou un ordinateur, notre plateforme RH répond aux usages personnels de vos salariés. Simplifiez la gestion des demandes d’absences et de congés, offrant ainsi plus de temps à vos équipes. Donnez à vos employés l’autonomie qu’ils méritent, avec un accès sécurisé à leurs documents importants, tels que les bulletins de paie. Démontrez que vous placez l’humain au cœur de vos préoccupations, renforçant ainsi votre image d’entreprise. Respectez la conformité RGPD pour renforcer la confiance et la transparence entre vous et vos salariés.

Valorisez vos employés et votre marque employeur ! 🌟
Travailler sur la marque employeur présente de nombreux avantages :

  • Engagement des salariés : En renforçant le sentiment d’appartenance, la marque employeur réduit le taux d’absentéisme et de turnover.
  • Attraction des meilleurs talents : Une marque employeur forte attire les talents qui auraient pu se rendre chez la concurrence.
  • Fierté et mobilisation : Mettre en place une marque employeur donne du sens et mobilise vos collaborateurs.

Pour aller plus loin

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My Silae : la facilité de la gestion administrative !

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My Silae évolue pour répondre à vos attentes et avons choisi de développer de nouvelles fonctionnalités très attendues.

FAQ de la solution RH pour les TPE /PME

Qu’est-ce que la conformité RH ?

La conformité RH, aussi appelée Compliance RH, englobe toutes les obligations légales et normatives applicables à une entreprise en matière de gestion des ressources humaines. Cela inclut, mais ne se limite pas, au droit du travail, au respect des normes de sécurité et de santé au travail, et à la gestion éthique des données des employés. En d’autres termes, la conformité RH est la garantie que l’entreprise respecte les règles et régulations en vigueur dans le domaine des ressources humaines.

Quel est l’objectif de la conformité RH  ?

L’objectif principal de la conformité RH est de garantir l’adéquation des pratiques de l’entreprise avec le cadre légal et réglementaire en vigueur. Cela implique :

  • Le respect des textes relatifs au droit du travail, incluant notamment les conventions collectives, le salaire minimum, l’organisation du temps de travail, les heures supplémentaires, etc.
  • Une gestion appropriée des données personnelles des collaborateurs, en accord avec les normes de la CNIL et le RGPD.
  • La mise en place de bonnes pratiques en matière de sécurité et de conditions de travail.
  • La prévention du harcèlement moral et des autres formes de discrimination.

La conformité RH est ainsi un outil de gestion des risques : en se conformant aux normes applicables, l’entreprise évite les sanctions administratives et les contentieux.

Pourquoi la conformité RH est-elle un enjeu clé ?

La conformité RH est un enjeu clé car elle garantit que l’entreprise respecte les lois et réglementations en vigueur en matière de gestion des ressources humaines. Cette conformité a un double objectif : d’une part, protéger les droits des employés et, d’autre part, prévenir les risques juridiques et financiers liés à une éventuelle non-conformité.

  • Protection des droits des employés : Une bonne gestion de la conformité RH garantit le respect des droits des travailleurs, tels que la non-discrimination, le respect de leur vie privée ou le droit à la formation. Elle contribue également à assurer un environnement de travail équitable et respectueux.
  • Prévention des risques : Le non-respect des obligations légales et réglementaires peut entraîner des sanctions pour l’entreprise, comme des amendes, des poursuites judiciaires ou des dommages à sa réputation. Une gestion rigoureuse de la conformité RH aide à prévenir ces risques.

C’est pourquoi il est primordial pour toutes les entreprises, quel que soit leur secteur d’activité, de disposer d’une stratégie de conformité RH efficace et adaptée à leurs besoins spécifiques.

Quels sont les principaux domaines concernés par la conformité RH ?

Dans le cadre de la conformité RH, plusieurs domaines principaux sont concernés. Parmi ceux-ci, on retrouve :

  • La gestion de la paie  et donc la conformité de la paie qui comprend l’application des règles de calcul liées à la rémunération des employés, les cotisations sociales, les déclarations fiscales, et bien d’autres.
  • Le recrutement qui doit respecter certaines normes, notamment en matière de non-discrimination et de respect de la vie privée des candidats.
  • La sécurité au travail qui englobe le respect des normes de sécurité et d’hygiène sur le lieu de travail, la prévention des risques professionnels, la gestion des accidents du travail, etc.
  • La gestion des contrats de travail, qui doit respecter les dispositions légales en matière de contrat de travail, de durée du travail, de congés, etc.
  • L’égalité des chances au travail, qui vise à prévenir toute forme de discrimination dans l’entreprise.
  • La gestion des données personnelles des employés, qui doit respecter le RGPD et les autres réglementations en matière de protection des données.
  • Enfin, la conformité RH concerne également les aspects liés à l’éthique en entreprise, comme la prévention et la gestion des conflits d’intérêts, du harcèlement, etc.

Ces domaines représentent autant de défis pour les services RH des entreprises qui doivent constamment veiller au respect de ces différentes obligations.

Quels sont les intérêts / avantages d’une bonne gestion de la conformité RH ?

La gestion efficace de la conformité RH offre de nombreux avantages pour les entreprises.

  • Réduction des risques juridiques et financiers : le respect des normes légales et réglementaires réduit les risques de sanctions, de litiges ou de réputation endommagée.
  • Amélioration de l’efficacité opérationnelle : une conformité bien gérée peut conduire à des processus de travail plus efficaces, en éliminant par exemple les erreurs de paie ou en rationalisant les procédures de recrutement.
  • Augmentation de la satisfaction des employés : respecter les droits des travailleurs et maintenir un environnement de travail sûr et respectueux peut améliorer le moral des employés et augmenter leur productivité.
  • Renforcement de la réputation de l’entreprise : une entreprise qui se conforme de manière proactive aux règles et réglementations est perçue positivement par les clients, les partenaires commerciaux et les investisseurs.
  • Optimisation des ressources : une bonne gestion de la conformité peut aider à optimiser l’utilisation des ressources, en évitant par exemple des dépenses inutiles liées à des sanctions ou à la résolution de problèmes juridiques.
  • Amélioration de la prise de décision : une bonne connaissance des règles et réglementations peut aider à prendre des décisions plus éclairées et à anticiper les problèmes potentiels.

En somme, une bonne gestion de la conformité RH est un investissement qui peut rapporter d’importantes retombées positives pour l’entreprise.

C’est quoi un contrôle de conformité réglementaire RH ?

Le contrôle de conformité RH est un processus systématique qui vise à vérifier que les pratiques de gestion des ressources humaines de l’entreprise respectent les lois, règlements et normes en vigueur. Ce contrôle peut être effectué en interne par le service RH ou par un organisme externe lors d’un audit. Il couvre différents aspects tels que :

  • Le respect du droit du travail (contrats, temps de travail, congés…)
  • La protection des données personnelles des employés
  • La sécurité et la santé au travail
  • L’égalité et la non-discrimination

Le contrôle de conformité RH est un outil essentiel pour anticiper et prévenir les risques juridiques et financiers liés à une éventuelle non-conformité. Il permet également de s’assurer que l’entreprise respecte les droits de ses employés et offre un environnement de travail équitable et respectueux.

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