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Signature électronique

My Silae
Sécurisez vos processus RH avec la signature électronique RH de Silae. Simplifiez la gestion et gagnez du temps dès aujourd'hui.

FAQ 4 résultats

Comment garantir la conformité légale de mes signatures électroniques ?

Pour assurer une signature électronique conforme, My Silae propose :

  • Une vérification de l’identité des signataires conforme aux exigences légales
  • Un processus d’authentification sécurisé, pouvant inclure une authentification multi-facteurs selon le niveau de signature requis
  • Un système d’horodatage certifié
  • Un suivi des signatures garantissant la traçabilité des opérations
  • Un archivage sécurisé conforme aux normes en vigueur

Quels sont les 3 niveaux de sécurité pour la signature électronique ?

  1. Signature simple : Identification de base, adaptée aux documents courants et peu sensibles. Idéale pour les communications internes.
  2. Signature avancée : Liée à l’identité du signataire avec un niveau de sécurité renforcé. Recommandée pour les contrats de travail et documents RH importants
  3. Signature qualifiée : Niveau maximal, équivalent à une signature manuscrite. Basée sur un certificat qualifié et un dispositif sécurisé de création de signature. Nécessaire pour les documents légaux les plus sensibles.

Quelles sont les erreurs à ne pas commettre avec une signature électronique ?

Les entreprises doivent s’assurer que :
• Le signataire est bien identifié et authentifié
• La signature est réalisée dans un cadre juridiquement valide
• Les documents sont archivés de manière sécurisée
• Le consentement explicite du signataire est obtenu
• La traçabilité complète du processus de signature est maintenue
• Les certificats de signature sont à jour et valides

Quelles sont les réglementations à respecter pour la signature électronique ?

La signature électronique My Silae est conforme aux réglementations eIDAS et RGPD, garantissant une valeur légale reconnue en cas de contrôle. Le règlement européen eIDAS définit le cadre juridique pour les transactions électroniques, assurant une reconnaissance uniforme dans toute l’Union européenne.