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5 points clés pour optimiser la gestion RH dans les TPE-PME
Si votre entreprise compte moins de 250 salariés, peut-être pensez-vous qu’en gestion RH, priment surtout la paie et l’administration du personnel.
Mais au sein d’un monde concurrentiel, la fonction RH est un véritable levier pour accroître sa compétitivité. Le capital humain a tout intérêt à être valorisé. Voici donc tout de suite 5 points décisifs qu’une TPE ou une PME doit prendre en compte.
1. Gérer les Ressources Humaines : de l’administratif à la GPEC
Complexe, la gestion de la paie dans les TPE-PME est souvent externalisée dans un cabinet d’expertise-comptable tandis que le reste de la GRH demeure centralisé entre les mains du chef d’entreprise ou du DAF. Le recrutement, lui aussi, peut faire l’objet d’une externalisation via des cabinets spécialisés. L’externalisation permet de pallier l’absence d’expertise en gestion des ressources humaines.
Mais les PME ont besoin de la mise en place d’un service dédié à la fonction RH, qui ne se résume pas à son volet administratif. La gestion RH d’une PME concentre effectivement l’administration du personnel, la paie, mais comprend aussi le recrutement, le développement des compétences et des carrières, les relations sociales, la communication interne : tout un ensemble participant à la compétitivité de l’entreprise.
2. Automatiser les outils RH
La digitalisation de la fonction RH dans les PME permet un gain de temps et simplifie l’administration du personnel. Un SIRH est un atout considérable pour les petites et moyennes entreprises, car il favorise l’efficacité en déléguant les employeurs et leurs salariés de tâches sans réelle valeur ajoutée. Il représente une extension naturelle du logiciel de paie, permettant ainsi une remontée automatique des données. Son déploiement est rapide et sa configuration simple, offrant au gestionnaire un contrôle total. De plus, il se caractérise par sa modularité, donnant la possibilité de commencer par la gestion des absences et d’ajouter progressivement des fonctionnalités en fonction des besoins, de l’engagement et de la préférence de chaque client. En résumé, le SIRH permet au service des ressources humaines de se concentrer exclusivement sur des missions à forte valeur.
3. Réaliser de bons recrutements
Un processus de recrutement peut prendre plusieurs mois. Le profil recherché pour le poste est à cibler de manière précise. Pour attirer les meilleurs candidats, une annonce complète et attractive doit être publiée. Le responsable du recrutement doit cibler le profil dont il a besoin et se focaliser sur la marque employeur. Les valeurs véhiculées par l’entreprise sont en effet un outil puissant de communication et de management tout au long de la vie de l’employé au sein de l’organisation.
4. Accompagner les salariés et gérer les compétences
L’entreprise doit mobiliser certains outils dans le cadre de la GPEC : les entretiens professionnels, les actions de formation, la mobilité… Votre logiciel SIRH vous aide à accompagner le changement en mettant de nombreux modules à votre disposition indispensables pour l’avenir de votre entreprise. La gestion du plan de développement des compétences, des entretiens professionnels, aide à la gestion et au développement des compétences, onboarding, gestion des mobilités en interne. Adoptez une solution informatique pour vous assister dans votre gestion prévisionnelle.
Dès l’entrée en fonction, chaque nouveau salarié doit pouvoir assimiler la culture d’entreprise propre à la structure qui vient de l’embaucher. La mise en place d’un tuteur peut être bénéfique pour faciliter cela. Proposer des formations est aussi essentiel pour que le collaborateur ressente un réel accompagnement. C’est une manière de fidéliser le salarié tout en lui permettant de développer ses compétences.
5. Savoir motiver et communiquer pour une bonne gestion RH
Une gestion RH efficiente passe par la promotion du bien-être au travail. Télétravail lorsque la situation le permet, souplesse des horaires, bonne communication entre la direction et ses salariés, sont autant d’éléments concourant à une qualité de vie au travail qui motivera les collaborateurs pour une meilleure efficacité. Et une bonne productivité influe positivement sur la croissance de l’entreprise.
Et quand l’entreprise commence à grandir, la communication interne se complexifie. Or elle doit être claire pour réussir à fédérer une équipe autour de la stratégie d’entreprise. Une communication transparente maintenant une cohérence dans les valeurs défendues par votre entreprise, voilà ce qui aide à retenir les talents et à développer une meilleure implication des salariés.