Tout savoir de l’entretien bilan à 6 ans

Obligatoire tous les six ans, il se distingue de l’entretien annuel et peut devenir un atout majeur pour le développement de l’entreprise. Il intervient suite à deux entretiens professionnels et s’inscrit dans le cadre du code du travail (article L6315-1).

L’entretien bilan à 6 ans, un outil stratégique pour l’entreprise et le salarié, se base sur certaines règles fondamentales à respecter pour en tirer le maximum de bénéfices.

• Dans le temps : Il se tient après deux entretiens professionnels bi-annuels, offrant ainsi une vue d’ensemble de la trajectoire du salarié sur une période significative.
• Dans la forme : Il se matérialise par un document récapitulatif remis au salarié, détaillant son parcours professionnel, ses formations, ainsi que ses perspectives d’évolution.
• Dans le fond : Il sert à vérifier que chaque salarié a bénéficié d’un entretien professionnel tous les 2 ans et d’au moins une action de formation «non obligatoire ».

C’est un moment clé pour aligner les attentes du salarié avec la stratégie de l’entreprise.

Inscrit dans la loi du 5 mars 2014, l’entretien professionnel a pour but d’examiner l’évolution professionnelle du salarié, notamment en termes de qualification et d’emploi. Obligatoire, il doit être réalisé tous les deux ans et comporte, tous les six ans, un bilan récapitulatif du parcours professionnel du salarié.

Ce bilan, prévu à l’article L. 63151 du code du travail, vérifie si le salarié a bénéficié, au cours des six dernières années, d’au moins une action de formation. Il permet également de s’assurer que le salarié a pu suivre une action permettant de faire un bilan de ses compétences, d’acquérir une certification ou de progresser sur le plan professionnel.

En cas de non-respect de ces obligations, l’employeur peut être sanctionné.

Le code du travail précise les obligations de l’employeur dans le cadre du bilan à 6 ans. En premier lieu, il doit veiller à ce que le salarié ait bénéficié d’un entretien professionnel tous les deux ans et, le cas échéant, au retour de certaines absences.

Durant cette période de six ans, l’employeur doit également s’assurer que le salarié a bénéficié d’au moins une action de formation ou a pu suivre une action permettant de faire un bilan de ses compétences, d’acquérir une certification ou de progresser sur le plan professionnel.

Pour les entreprises de 50 salariés ou plus, une obligation supplémentaire s’impose : réaliser un état des lieux récapitulatif des entretiens professionnels tous les 6 ans.

En cas de non-respect de ces obligations, des sanctions peuvent être appliquées.

L’obligation de l’entretien professionnel est définie par la loi du 5 mars 2014. Elle stipule qu’un entretien doit être organisé tous les deux ans pour examiner l’évolution professionnelle du salarié. Tous les six ans, un bilan récapitulatif doit également être réalisé pour s’assurer de la mise en place effective de ces entretiens. Ce bilan doit être effectué pour tous les salariés peu importe leur temps de travail (temps plein, temps partiel) et ayant au minima 6 ans d’ancienneté dans la structure. Les obligations diffèrent selon la taille de l’entreprise : 

• Pour les entreprises de moins de 50 salariés, l’employeur doit vérifier que le salarié a bénéficié d’au moins une action de formation non-obligatoire.
• Pour les entreprises de 50 salariés et plus, un état des lieux récapitulatif des entretiens professionnels doit être réalisé tous les 6 ans.

L’entretien annuel et le bilan à 6 ans ont des finalités distinctes. L’entretien annuel, non obligatoire, est focalisé sur l’évaluation de la performance et la fixation d’objectifs à court terme. C’est une occasion pour l’employeur et le salarié d’échanger sur les réalisations de l’année écoulée, les difficultés rencontrées et les points à améliorer.

Au contraire, le bilan à 6 ans, obligatoire, s’inscrit dans une perspective à long terme. Il revêt la forme d’un bilan de parcours professionnel, occasion de faire le point sur les actions menées en termes de formation et de progression de carrière. Ainsi, tous les six ans, le salarié bénéficie d’un entretien professionnel approfondi pour faire le point sur son évolution professionnelle, ses besoins de formation et ses aspirations en termes de mobilité interne. La préparation de cet entretien est essentielle, car il a des implications stratégiques pour l’entreprise et le salarié.

L’obligation de l’entretien professionnel et du bilan à 6 ans a été instaurée par la loi n° 2014-288 du 5 mars 2014. Ainsi, dès l’entrée en vigueur de cette loi, les entreprises ont été tenues d’organiser ces entretiens à intervalles réguliers. Pour les salariés présents dans les entreprises avant le 30 septembre 2015, la mise en place de l’entretien professionnel bilan (à 6 ans) devait se faire au plus tard au 30 septembre 2021. En cas de non-respect de ces obligations, des sanctions peuvent être appliquées à l’employeur.

La formation occupe une place prépondérante dans l’entretien professionnel. Elle est indissociable de la progression salariale et professionnelle du salarié. Le bilan à 6 ans, spécifiquement, vérifie que le salarié a bénéficié d’au moins une action de formation durant cette période. L’employeur a donc un rôle clé dans l’identification des besoins en formation du salarié et la mise en œuvre des actions appropriées. C’est une occasion pour le salarié de manifester ses souhaits en termes d’évolution professionnelle et de compétences à développer. Ainsi, l’entretien professionnel devient un véritable outil de gestion des compétences en entreprise.

La formation est un levier pour la progression et l’évolution du salarié. Grâce à elle, le salarié peut acquérir de nouvelles compétences, se spécialiser dans un domaine ou encore se réorienter professionnellement. C’est lors de l’entretien bilan à 6 ans que le salarié peut exprimer ses envies de formation et envisager des perspectives d’évolution professionnelle.

L’importance de la formation est donc primordiale pour la progression du salarié. Elle permet d’ajuster ses compétences aux besoins de l’entreprise, d’anticiper les évolutions du métier et de rester compétitif sur le marché du travail. Elle offre également la possibilité de prendre de nouvelles responsabilités et d’évoluer au sein de l’entreprise.

• L’identification des besoins en formation est une étape clé de l’entretien. Elle permet de définir un plan de formation adapté aux ambitions du salarié et aux besoins de l’entreprise.
• L’évolution professionnelle peut être également favorisée par la validation des acquis de l’expérience (VAE) ou la réalisation d’un bilan de compétences.
• La formation est un droit pour le salarié. Il peut ainsi bénéficier de dispositifs spécifiques tels que le compte personnel de formation (CPF) pour financer ses formations.

Il est essentiel que le salarié et l’employeur échangent régulièrement sur les besoins en formation et les perspectives d’évolution professionnelle pour garantir une progression harmonieuse et bénéfique à chacun.

Suite à l’entretien bilan, l’employeur doit élaborer un plan de formation adapté aux besoins et aux souhaits du salarié exprimés lors de l’entretien. Ce plan doit être conçu comme un outil de progression et d’évolution professionnelle pour le salarié.

Il peut inclure :

• Des actions de formation visant à développer de nouvelles compétences
• Des formations pour se spécialiser dans un domaine
• Des formations pour se réorienter professionnellement

Le plan de formation doit être cohérent avec les objectifs de l’entreprise et le projet professionnel du salarié. Il doit également prendre en compte les évolutions du métier et du marché du travail pour rester pertinent.

L’évaluation de la formation lors du bilan à 6 ans est un élément crucial. Elle permet de vérifier que le salarié a bien suivi une action de formation durant cette période. Cette évaluation ne se limite pas à la simple vérification de la réalisation d’une formation. Elle s’intéresse aussi à l’impact de cette formation sur la progression du salarié.

• A-t-elle permis d’acquérir de nouvelles compétences ?
• A-t-elle favorisé une évolution de carrière ?
• A-t-elle répondu aux besoins en formation exprimés lors des précédents entretiens professionnels ?

Il est donc essentiel d’aborder ces points lors du bilan, pour s’assurer que les actions de formation mises en place sont réellement bénéfiques pour le salarié et l’entreprise. Cette évaluation permet ensuite de réajuster le plan de formation si nécessaire, pour continuer à favoriser la progression et l’évolution du salarié.

Attention ce bilan de reprise  est considéré comme un entretien après une longue période d’absence et non un bilan des 6 ans.

Le retour de congé maternité est une étape qui nécessite un suivi particulier. À ce moment, l’employeur doit proposer un entretien professionnel à la salariée. Ce bilan est crucial pour évaluer les conditions de reprise du poste et discuter des perspectives d’évolution professionnelle. Il est donc essentiel de prendre le temps de bien préparer cet entretien. C’est l’occasion de faire le point sur les changements survenus pendant l’absence de la salariée, mais aussi de discuter des éventuelles mesures d’accompagnement nécessaires.  Ce bilan doit être réalisé dans un esprit d’écoute et de dialogue, afin de favoriser une reprise sereine et efficace.

Pour préparer efficacement votre entretien professionnel, commencez par réviser votre parcours professionnel au cours des 6 dernières années. Identifiez les formations suivies, les compétences acquises et les évolutions de poste. Munissez-vous des documents pertinents (certificats de formation, bilans de compétences, etc.).

Réfléchissez à vos aspirations professionnelles futures. Quels sont vos objectifs de carrière ? Quelles compétences désirez-vous développer ? Quel type de formation envisagez-vous ? Préparez un argumentaire solide pour exprimer vos souhaits lors de l’entretien.

Enfin, identifiez les questions à poser à votre employeur. Cela peut concerner le plan de formation de l’entreprise, les perspectives d’évolution ou encore les dispositifs d’accompagnement proposés.

• Revue du parcours professionnel
• Réflexion sur les aspirations futures
• Préparation des questions à poser

Cette synthèse d’un entretien professionnel permet d’établir un état des lieux précis du parcours du salarié sur les 6 dernières années. Elle regroupe plusieurs éléments clés :

• Bilan des formations suivies : Cela permet de vérifier que le salarié a bénéficié d’au moins une action de formation durant cette période.
• Bilan des compétences acquises : Il s’agit de relever les compétences nouvelles acquises par le salarié, que ce soit par formation ou par l’expérience.
• Évolution du poste : Cela permet de noter les changements de poste, promotions ou nouvelles responsabilités prises au sein de l’entreprise.
• Projets professionnels : Le salarié exprime ses souhaits en termes de développement professionnel pour les années à venir.

La synthèse de l’entretien professionnel est un document stratégique qui aide à anticiper les besoins en formation et à gérer les compétences au sein de l’entreprise. Elle doit être utilisée pour planifier les actions à mener pour accompagner le salarié dans son développement professionnel.

Pour réaliser une synthèse d’un entretien professionnel, commencez par retranscrire les points clés de la discussion avec le salarié. Cette retranscription doit comprendre les formations suivies, les compétences acquises, les évolutions du poste et les aspirations du salarié pour le futur. Ensuite, analysez ces informations pour en tirer les grandes tendances. Ceci permettra d’identifier les besoins de formation, les opportunités d’évolution, et les axes de développement. Cette analyse doit être objective et factuelle. Enfin, rédigez un résumé clair et concis de ces éléments. Assurez-vous d’y inclure des recommandations pour l’avenir.

My Silae est un outil précieux pour mener efficacement vos entretiens bilans à 6 ans. Grâce à sa plateforme numérique, vous pouvez planifier, suivre et gérer ces entretiens de manière simplifiée. La dématérialisation des entretiens rend leur gestion plus fluide, évitant ainsi les oublis ou retards.

Grâce à My Silae, vous pouvez assurer le suivi régulier des entretiens professionnels requis avant le bilan à 6 ans. Le logiciel vous permet d’envoyer des notifications pour vous rappeler les délais d’entretiens à prévoir, garantissant ainsi le respect des obligations légales.

Un autre atout de My Silae est sa capacité à personnaliser les entretiens. Vous pouvez créer des formats de questions adaptés à chaque entretien, permettant un échange plus productif et ciblé avec le salarié.