Gestion des Compétences et Formation

Optimisez les performances de vos collaborateurs et la compétitivité de l’entreprise

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Participez activement à l’épanouissement de vos collaborateurs

Ce module vous aide à équilibrer les besoins au sein de votre entreprise, entre les compétences requises et les compétences disponibles en interne. Cette solution vous permet de gérer efficacement le capital humain de l’entreprise pour atteindre vos objectifs de performance et améliorer votre productivité RH.

Répondez à vos obligations légales avec la mise en place la GPEC

La GPEC concerne en premier lieu les entreprises et groupes d’entreprises d’au moins 300 salariés, ainsi que les entreprises et groupes d’entreprises de dimension communautaire comportant au moins un établissement ou une entreprise d’au moins 150 salariés en France. 

L’article L. 2242-20 du Code du travail impose en effet à ces entités de mener, tous les trois ans, une négociation sur la gestion des emplois et des parcours professionnels traitant notamment de la mise en place d’un dispositif de GPEC. Cette négociation doit également porter sur les éventuelles mesures d’accompagnement de cette démarche.

Plan de formation

Construisez et pilotez un plan de formation efficace

Intégrez les différentes formations que votre entreprise propose aux collaborateurs avec le maximum d’informations comme le centre de formation lié, l’acquis obtenu, le formulaire à chaud et à froid correspondant afin d’automatiser la planification le Jour-J et d’être alerté lorsqu’une formation est à planifier.

Vous pouvez planifier facilement les formations de vos collaborateurs et les suivre sur un tableau de bord complet et via un calendrier généré automatiquement. Grâce à des recherches filtrées, vous pourrez savoir à tout moment quelles sont les formations réalisées par collaborateur, par service ou trier pour avoir accès à l’ensemble des formations à planifier pour la société par exemple. 

Sessions de formation

Gardez une vision claire sur les étapes de formation

Planifiez en quelques clics des sessions de formations pour plusieurs collaborateurs en même temps. Ainsi vous facilitez l’organisation, la planification mais aussi le financement, en organisant votre plan de formation de façon collective et non individuelle. Les collaborateurs recevront les documents individuels nécessaires à leur formation dans leur espace personnel. 

Gestion des habilitations et compétences

Valorisez le capital humain de l’entreprise

Bénéficiez d’une vision stratégique des compétences de vos collaborateurs. Vous pouvez attribuer des compétences techniques mais aussi comportementales à vos collaborateurs suite à des formations et ainsi avoir une meilleure visibilité sur vos équipes et leurs talents grâce à un tableau de bord complet sur les acquis des formations.  

Vous pouvez gagner du temps sur le renouvellement des habilitations en automatisant le process. Notre logiciel SIRH vous envoie une alerte lorsqu’une habilitation arrive prochainement à échéance afin que vous puissiez planifier une nouvelle formation dans le but de renouveler l’habilitation concernée et respecter les contraintes réglementaires de certains postes.

Souhaits de formation

Suivez précisément les besoins de formation de vos collaborateurs

Avec ce module, vous identifiez en un coup d’œil les souhaits de formation de vos collaborateurs. Suite à la consultation du catalogue de formations mis à disposition, vos collaborateurs ont la possibilité de soumettre des souhaits, par exemple lors des entretiens professionnels. 

Chaque collaborateur peut choisir parmi les formations proposées par l’entreprise ou bien proposer des formations non référencées dans votre catalogue car cela peut être intéressant vis-à-vis de son métier.

Les souhaits sont remontés dans un module afin d’être étudiés et validés pour les intégrer au plan de formation de l’entreprise. Le collaborateur recevra une notification concernant sa demande dès qu’elle sera validée ou invalidée. Cela vous permet d’identifier les besoins et de créer un plan de développement des compétences de vos collaborateurs et des managers pour leur équipe

Fiche de poste et référentiel des compétences

Créez des fiches de poste et des offres d’emploi en quelques clics

Grâce aux référentiels de compétences intégrés, vous pouvez établir vos fiches de postes sur le logiciel et rattacher les compétences attendues sur chaque poste, c’est-à-dire les compétences techniques et comportementales qu’un collaborateur aura besoin pour mener à bien les missions qui lui sont données.

D’autres informations comme la rémunération, le lieu du poste ou encore le détail des missions pourront être ajoutés sur ces fiches de poste. Ces fiches de poste vous permettent de comparer les différents collaborateurs pour identifier leur adéquation à leur poste de travail, les évolutions possibles, d’anticiper leur mobilité et peuvent vous servir dans le cadre des entretiens annuels et des offres d’emplois.

Comparateur pour la gestion des compétences

Suivez l’évolution des collaborateurs dans un tableau de bord complet

Facilitez la mobilité interne avec une vision globale des compétences. Avec le comparateur RH accessible lors des entretiens ou à tout moment, vous pouvez accéder à la visualisation des écarts entre les compétences actuelles du collaborateur et les compétences attendues du poste.

Améliorez ainsi votre visibilité des talents de votre entreprise pour favoriser la mobilité interne et anticipez les besoins en formation en un coup d’œil. Ce module de GPEC vous permet d’établir plus rapidement votre plan de formation et ainsi de mettre en place une stratégie RH adaptée aux besoins.  

Administration de base

Réduisez le temps passé dans la gestion des contrats et des collaborateurs

Avec le module QSSE, vous bénéficiez automatiquement d’une solution simple pour piloter vos tâches administratives de base.

Facilitez vos processus de gestion

Les données éparpillées sur différents fichiers Excel ou dans des dossiers papiers, c’est de l’histoire ancienne. Ce module vous permet de simplifier la gestion des informations collaborateurs grâce à la centralisation des données à un même endroit avec un historique de toutes les données des collaborateurs.

Soyez informé à l’avance des différents renouvellements à effectuer et notifiez les collaborateurs de leurs échéances importantes, comme par exemple la fin de contrat ou un entretien annuel.

Vous pouvez aussi gérer les alertes de changement de profil de vos collaborateurs pour rester informé en temps réel d’une actualisation sur vos dossiers du personnel.

Avec ce module, numérisez et gérez vos contrats en quelques minutes. La gestion des contrats de travail se fait entièrement en ligne : gérer les nouveaux contrats, créer vos propres modèles de contrat avec les articles de vos contrats papiers, récupérer de façon automatique les informations des dossiers RH et générer le processus de signature électronique du logiciel de façon dématérialisée. 

Une couverture juridique de vos processus et un gain de temps apprécié par les services RH et par les collaborateurs. En effet, ils pourront ainsi signer leurs contrats en ligne et retrouver leurs contrats de travail à tout moment dans leur espace personnel.

FAQ du module Gestion des Compétences et Formation

Peut-on ajouter des compétences à tout moment au référentiel de compétences ?

Vous pouvez ajouter ou modifier les compétences de votre référentiel de compétences à n’importe quel moment et adapter les niveaux de compétences paramétrés dans le logiciel.

Puis-je insérer les documents remis après la formation dans le logiciel ?

Vous pouvez transmettre les documents relatifs à la formation de votre collaborateur comme la convocation, la convention ou le programme et également transmettre au collaborateur la certification ou le diplôme via l’ajout de document dans son coffre sécurisé afin de les stocker en version dématérialisée.

Est-ce possible d’exporter les compétences ?

Notre module vous offre un export Excel des compétences de vos collaborateurs depuis votre tableau de suivi des compétences. Vous avez également un export en PDF de ce tableau afin de l’intégrer à des réunions par exemple.

Commençons ensemble ! Prêt à simplifier vos RH ?

Il vous suffit d’un clic pour découvrir et tester notre solution avec un expert Silae.

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