Internalisation de la paie en 2025

Grâce à un réseau de partenaires experts et des solutions logicielles adaptées, cette transition devient accessible et sécurisée. Découvrez comment réussir votre projet d’internalisation de la paie.

L’internalisation de la paie consiste à traiter les bulletins de salaire directement au sein de l’entreprise, plutôt que de déléguer cette mission à un organisme extérieur. Cette approche permet aux PME et ETI de gérer l’ensemble du processus de paie avec leurs propres ressources humaines et techniques.
Un gestionnaire de paie interne prend en charge la production et le contrôle des bulletins de paie, l’entrée et la sortie des salariés, le suivi des variables mensuelles et la production et le contrôle des déclarations sociales. La mise en place de l’internalisation de la paie requiert un logiciel de paie performant comme Silae, qui automatise les calculs et garantit la conformité réglementaire.
Cette organisation apporte une autonomie dans le traitement des salaires et une meilleure réactivité face aux besoins spécifiques des employés, comme la gestion des congés, des arrêts maladie ou encore la modification des variables de paie.

La maîtrise des données salariales représente un défi majeur pour les entreprises en 2025. L’internalisation de la paie avec les solutions de paie et RH de Silae garantit une sécurité maximale grâce à un système de droits d’accès personnalisables et un chiffrement de bout en bout des informations sensibles.
Un contrôle total sur la confidentialité des bulletins de salaire devient possible. Les administrateurs définissent précisément qui accède à quelles informations, renforçant la protection des données personnelles des collaborateurs.
Les partenaires certifiés Silae accompagnent la mise en place d’une architecture sécurisée, respectant scrupuleusement le RGPD. Pour bénéficier d’un audit personnalisé de vos besoins en sécurité, contactez un partenaire Silae.

Bien que l’internalisation de la paie puisse sembler parfois légèrement moins coûteuse que l’externalisation, il s’agit avant tout d’un choix stratégique pour l’entreprise.
Le coût de l’externalisation, notamment pour les PME- ETI, dépend directement de l’effectif de l’entreprise : plus le nombre de salariés est important, plus le coût total augmente, car le prix est généralement calculé au bulletin de paie en fonction le plus souvent de la complexité du réglementaire de paie et de l’effectif total de l’entreprise.
En revanche, internaliser la paie nécessite souvent l’embauche d’un gestionnaire de paie dédié. La rémunération de ce professionnel varie en fonction de son expérience et de la région, et peut atteindre jusqu’à 50 000 euros / an en Île-de-France. (Etude Payjob 2025)
Ainsi, bien que les coûts directs puissent parfois sembler comparables, l’internalisation apporte surtout une maîtrise de bout en bout des processus de paie et de gestion administrative, ainsi qu’un meilleur contrôle des données, offrant à l’entreprise une autonomie et une flexibilité stratégiques difficiles à obtenir avec l’externalisation.

La solution paie et RH « My Silae » automatise les tâches chronophages comme le calcul des variables de paie ou la production des déclarations sociales. Cette automatisation libère du temps pour vos équipes RH, qui peuvent se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.

Les partenaires Silae établissent un diagnostic personnalisé de votre budget paie actuel et projettent vos gains futurs. Ils analysent notamment la masse salariale, les coûts de formation et l’optimisation des processus administratifs pour construire un plan d’internalisation rentable.

L’internalisation transforme radicalement la gestion quotidienne des ressources humaines en automatisant de nombreux processus RH. La plateforme My Silae centralise l’ensemble des workflows administratifs : intégration / sortie des salariés, la gestion des absences et congés, la préparation des entretiens professionnels et la mesure des engagements collaborateurs.
Un espace unique Paie et RH collaboratif permet de piloter l’intégralité des dossiers du personnel. Cette autonomie renforcée accélère le traitement des demandes des collaborateurs et garantit une réactivité optimale.

Les partenaires Silae mettent leur expertise au service des PME et ETI pour structurer leurs processus RH. Par exemple, une entreprise de 80 salariés a réduit de 75% le temps consacré aux tâches administratives grâce à l’automatisation des workflows.

La réussite d’un projet d’internalisation commence par une évaluation approfondie des spécificités de votre organisation. Les partenaires certifiés Silae vous accompagnent dans cette phase cruciale en analysant vos conventions collectives, vos accords d’entreprise et vos pratiques salariales actuelles.
Un diagnostic personnalisé permet d’identifier les points clés : volumétrie des bulletins, complexité des règles de paie, besoins en formation des équipes. Cette étude débouche sur la rédaction d’un cahier des charges précis, adapté à votre secteur d’activité.

Contactez un expert Silae afin de bénéficier d’un audit de vos besoins en internalisation. Nos partenaires établiront une feuille de route détaillée, intégrant les moyens techniques et humains nécessaires à votre transition.

Une solution accessible 24h/24, qui intègre la gestion de la paie et des processus RH, est essentielle pour garantir une autonomie complète. Des outils comme ceux proposés par Silae, capables de gérer plus de 900 conventions collectives et d’assurer une mise à jour automatique de la réglementation, en font une solution unique pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.
La sécurité des données, avec une infrastructure cloud robuste et des fonctionnalités de paramétrage personnalisés, permet d’assurer une conformité continue tout en optimisant l’efficacité de vos processus.
Les partenaires certifiés Silae vous aideront à configurer les règles de paie, importer vos données historiques et intégrer vos outils existants pour une transition fluide.

Un planning de migration réussi s’étale sur 8 à 12 semaines pour une PME de taille moyenne. La première phase de paramétrage mobilise les équipes sur une durée de 3 semaines pour configurer les règles de paie spécifiques à votre entreprise.

Les partenaires Silae organisent ensuite une période test de 4 semaines. Cette phase permet de valider la fiabilité des calculs et d’ajuster les paramétrages en conditions réelles. Pour une PME de 200 salariés, le taux de réussite atteint 98% dès le premier mois.

Contactez un expert pour établir votre calendrier personnalisé. Le déploiement progressif garantit une transition sereine vers l’autonomie, avec un accompagnement sur mesure pendant les 3 premiers mois de production.

Les solutions de gestion de la paie et des processus RH de Silae sont conçues pour accompagner les PME et les ETI dans la gestion quotidienne de leurs ressources humaines. Elles répondent aux besoins spécifiques des entreprises, qu’il s’agisse de la paie ou des processus RH.

Au cœur de cette offre, My Silae se présente comme la solution idéale pour la gestion de la paie, tout en permettant la digitalisation des processus RH. Cette solution vous permet de gérer l’ensemble des opérations liées à la paie en toute conformité et d’accompagner la croissance de votre entreprise. Vous pourrez ainsi prendre en charge la gestion classique des bulletins de paie, mais aussi digitaliser la gestion administrative des salariés (entrées et sorties), la gestion des absences (congés, télétravail, arrêt de travail), la gestion des visites médicales, ainsi que la gestion des talents (campagnes d’entretien). Ces fonctionnalités s’adaptent et évoluent en fonction de vos besoins.

Si vous souhaitez aller plus loin dans l’optimisation de vos processus RH, vous avez la possibilité d’activer des solutions complémentaires. Par exemple, Silae BI vous permet de piloter vos indicateurs RH, transformant vos données en un véritable outil stratégique d’aide à la décision. Grâce à un tableau de bord personnalisable, vous pouvez visualiser rapidement des indicateurs clés tels que la masse salariale, les absences, le turnover ou encore le budget formation.

En parallèle, Silae Expense digitalise et simplifie la gestion des notes de frais, tandis que des modules complémentaires comme la gestion des acomptes sur salaire viennent compléter votre solution RH selon vos besoins spécifiques.

Un exemple concret : une PME du secteur industriel a témoigné des gains de productivité grâce aux workflows automatisés. Leur service RH gère désormais les demandes de congés en moins de 24 heures, contre une semaine auparavant. Cette efficacité accrue est le fruit de l’optimisation des processus RH grâce à Silae.

Découvrez comment My Silae peut simplifier, accélérer et optimiser votre gestion des ressources humaines.

Les partenaires certifiés Silae constituent un réseau national d’experts en paie et droit social. Leur mission s’étend au-delà du simple paramétrage technique : ils conseillent les entreprises dans l’optimisation de leurs processus Paie et RH et garantissent une transition sereine vers l’autonomie.

Un cabinet d’experts Silae accompagne chaque PME et ETI selon ses spécificités métier. Les consultants analysent la structure organisationnelle, forment les équipes aux bonnes pratiques et restent disponibles pour répondre aux questions quotidiennes.

Trouvez votre partenaire Silae et bénéficiez d’un diagnostic personnalisé pour mener à bien votre projet d’internalisation avec un spécialiste qui maîtrise vos enjeux sectoriels.

La réussite d’une internalisation repose sur une montée en compétences structurée des équipes. Les modules de formation Silae, dispensés en présentiel ou à distance, couvrent l’ensemble des besoins : paramétrage technique, gestion quotidienne des bulletins et maîtrise des déclarations sociales.

Un programme d’accompagnement garantit une prise en main progressive du logiciel. Les équipes bénéficient aussi d’une assistance dédiée et d’une base documentaire actualisée.

Les formateurs accrédités Silae assurent des sessions de perfectionnement régulières pour optimiser l’utilisation des fonctionnalités avancées : tableaux de bord personnalisés, workflows d’approbation ou reporting social. Contactez un partenaire pour définir votre parcours de formation adapté.

La plateforme My Silae simplifie la gestion des absences et du télétravail grâce à son module dédié. Les collaborateurs saisissent leurs demandes via l’application mobile ou interface web, et les managers valident facilement en quelques clics.
Un tableau de bord centralisé affiche les soldes de congés, les historiques d’absences et le planning d’équipe. La synchronisation automatique avec le moteur de paie élimine les ressaisies manuelles et sécurise vos calculs de bulletins.
Les PME et ETI modernisent ainsi leur gestion des ressources humaines avec des workflows automatisés et un système de notification. Un partenaire Silae vous guidera dans l’optimisation de ces processus selon votre organisation. Faites appel à un de nos experts pour une démonstration personnalisée.

La plateforme Silae simplifie radicalement la collecte des éléments variables de paie. Une interface intuitive permet aux managers de saisir directement les primes, heures supplémentaires et autres indemnités.
Le système de contrôle intégré vérifie automatiquement la cohérence des données avant leur intégration dans les bulletins de salaire. Les règles de calcul, paramétrées selon votre convention collective, garantissent une fiabilité maximale.
Un tableau de suivi intelligent alerte les gestionnaires sur les anomalies potentielles.
Découvrez nos solutions pour optimiser votre gestion des variables de paie.

La solution Silae BI transforme vos données sociales en leviers de performance. Cette plateforme analytique permet aux décideurs des PME et ETI de visualiser instantanément les tendances clés : évolution de la masse salariale, structure des effectifs ou encore coûts de formation.
Les rapports personnalisés offrent une vision stratégique de votre capital humain. La Base de Données Économique et Sociale se génère automatiquement,
Explorez les tableaux de bord Silae avec l’expertise d’un partenaire certifié.

Le maintien de la conformité réglementaire représente un défi majeur pour les entreprises qui internalisent leur paie. La solution My Silae intègre un système de veille juridique permanente qui garantit l’application automatique des nouvelles dispositions légales et conventionnelles.
Une équipe d’experts en droit social analyse et paramètre chaque évolution : modifications des taux de cotisation, changements dans les conventions collectives ou nouvelles obligations déclaratives. Les mises à jour s’appliquent automatiquement dans votre environnement, sans intervention technique requise.
Un système d’alertes notifie vos gestionnaires des changements réglementaires impactant votre organisation. Cette automatisation libère vos équipes des tâches de veille juridique pour se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée. Découvrez notre solution avec l’accompagnement d’un partenaire expert.

Chez Silae, la sécurité des données est au cœur de notre mission. La certification ISO 27001 que nous avons obtenue est un gage de fiabilité et de rigueur pour toutes les entreprises qui souhaitent internaliser la gestion de leur paie en toute sérénité. Elle atteste que nous appliquons des normes de sécurité très strictes à tous les niveaux de notre plateforme, assurant ainsi une protection maximale des données sensibles.
Ce certificat prouve que nous avons mis en place des processus de sécurité robustes, capables de prévenir tout risque lié à la gestion des informations confidentielles, tout en garantissant une continuité des services sans faille. Pour les entreprises qui internalisent la paie, cette certification est une véritable garantie que vos données sont entre de bonnes mains.
Elle fait partie de notre démarche constante d’amélioration et de transparence, et assure à nos clients et partenaires que nous prenons toutes les mesures nécessaires pour maintenir la cybersécurité au plus haut niveau. En choisissant Silae, vous optez pour une solution fiable, conforme aux plus hautes exigences de sécurité, renforçant ainsi votre confiance dans l’internalisation de votre paie.

La solution My Silae intègre des protocoles de chiffrement avancés garantissant une sécurité maximale des données de paie. Le stockage s’effectue exclusivement sur des serveurs sécurisés en France, certifiés conformes aux normes RGPD.
Les droits utilisateurs se paramètrent avec précision selon les rôles dans l’entreprise, limitant strictement la consultation des données sensibles aux seules personnes habilitées.
Plusieurs de nos entreprises utilisatrices du secteur médical ont renforcé la protection de ses données salariales grâce aux coffres-forts numériques My Silae. Comme elles, contactez un partenaire certifié pour sécuriser vos données de paie.

La solution My Silae intègre des protocoles de chiffrement avancés garantissant une sécurité maximale des données de paie. Le stockage s’effectue exclusivement sur des serveurs sécurisés en France, certifiés conformes aux normes RGPD.
Les droits utilisateurs se paramètrent avec précision selon les rôles dans l’entreprise, limitant strictement la consultation des données sensibles aux seules personnes habilitées.
Plusieurs de nos entreprises utilisatrices du secteur médical ont renforcé la protection de ses données salariales grâce aux coffres-forts numériques My Silae. Comme elles, contactez un partenaire certifié pour sécuriser vos données de paie.

Le lancement d’un projet d’internalisation commence par une évaluation gratuite avec un partenaire Silae. Cette première rencontre permet d’analyser vos besoins spécifiques et de définir un calendrier adapté à votre organisation.

La réussite du projet repose sur trois piliers fondamentaux :

• Un audit détaillé de vos processus actuels
• La mise en place d’un plan de formation sur mesure
• L’accompagnement technique pendant la phase de transition

Nos partenaires vous guident dans chaque étape, du paramétrage initial jusqu’à votre autonomie complète. Prenez rendez-vous avec un expert pour construire votre feuille de route personnalisée.