La liste des solutions pour récompenser et fidéliser vos salariés en minimisant le coût
Vous vous êtes certainement déjà posé la question de savoir s’il n’existait pas une prime « magique », non soumise à cotisations…
Aujourd’hui, les primes font partie intégrante du salaire brut et sont soumises à l’intégralité des cotisations.
Lorsque vous versez 1000 € à un salarié, il ne lui en reste qu’entre 750 et 780 € (après déduction des charges salariales) alors que cela vous coûte souvent près de 1 500 € (en ajoutant les cotisations patronales).
Face à ce constat, de nombreux employeurs renoncent à récompenser leurs salariés et peuvent s’exposer à une fuite de leurs meilleurs talents.
Mais il existe des solutions !
Les chèques-cadeaux
Vous pouvez attribuer à vos salariés des bons d’achat à de multiples occasions et pour un montant non négligeables.
Pour qu’ils ne soient pas soumis à cotisations, 3 conditions cumulatives doivent être remplies :
1. Le bon d’achat doit être attribué à l’une des occasions suivantes :
2. Le bon d’achat doit être utilisé en lien avec l’événement pour lequel il a été attribué
3. Le montant de chaque bon ne doit pas excéder 5 % du plafond mensuel de la sécurité sociale soit 169 € pour l’année 2019
Imaginons que vous avez un salarié père de deux enfants de moins de 16 ans. Vous pourrez lui verser :
Cela représenterait un total de 1014 € non soumis à cotisations !
Les activités culturelles ou les chèques culture
En l’absence de comité d’entreprise (entreprises de moins de 50 salariés), l’employeur a la possibilité de faciliter l’accès à la culture de ses salariés par l’attribution de chèques culture ou le financement d’activités culturelles.
Le financement des activités de service à la personne et de garde d’enfant
Vous pouvez aider vos salariés en facilitant leur quotidien soit par le financement de Chèques Emploi Service Universel (CESU), soit par une participation directe de ce type d’activité.
Votre aide est exonérée de cotisations dans la limite de 1 830 € par an (2019), montant doublé pour un couple employé dans la même entreprise.
Le financement des frais de transport domicile / travail
En tant qu’employeur, vous avez l’obligation de prendre en charge 50 % du coût de l’abonnement (ou des abonnements) de transport en commun de vos salariés utilisant ce moyen pour venir travailler.
Mais, pour les salariés utilisant d’autres moyens de transport pour ce rendre au travail, il existe également des modalités de prises en charge, certes facultatives, mais exonérées de cotisations !
Bien entendu ces mesures liées au transport doivent être appliquées de manière égalitaire à l’ensemble des salariés concernés par une même situation.
Les plans d’épargne et d’intéressement
Il existe d’autres solutions, partiellement soumises à cotisations, telles que la mise en place d’un plan d’intéressement, un plan d’épargne entreprise ou inter-entreprise, une retraite supplémentaire (article 83)…Ces options sont soumises actuellement à 20 % (forfait social) de cotisations côté employeur et 8 % (CSG/CRDS) côté salarié.
Mise à jour 2019 : Le gouvernement a annoncé que pour les entreprises employant :