Une bonne gestion du personnel repose sur une organisation claire, des outils adaptés et une communication fluide. Il est essentiel de définir des rôles et des droits d’accès précis, d’impliquer les collaborateurs dès leur arrivée via un onboarding structuré, et de centraliser les données RH pour un meilleur suivi. L’automatisation des tâches administratives (paie, déclarations, documents légaux) permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs. Avec une solution comme My Silae, les équipes RH disposent d’une vue d’ensemble, les salariés sont autonomes, et chaque étape du parcours est maîtrisée. Une gestion efficace, c’est avant tout une gestion humaine et connectée.
Suggestions de recherche
La gestion des salariés de son entrée à sa sortie
Fluidifiez chaque étape du parcours RH avec une solution complète et sécurisée
Que vous soyez entreprise ou partenaire, My Silae digitalise vos processus RH de l’entrée à la sortie. Gagnez en efficacité au quotidien avec un outil fiable, intuitif et conforme.
Des rôles et droits personnalisés selon chaque acteur
Accès ciblé, gestion maîtrisée
Attribuez les droits en fonction des rôles : Administrateur, gestionnaire, salarié. Chaque utilisateur accède uniquement aux données qui le concernent, garantissant une gestion du personnel structurée et sécurisée. La gestion des accès est simple, sécurisée, permettant aux entreprises comme aux cabinets partenaires de respecter leurs obligations légales, notamment la DPAE. Idéal pour structurer efficacement les responsabilités et assurer la confidentialité des données sensibles.
Entrées des salariés fluidifiées et collaboratives
Faites participer les futurs salariés à leur onboarding
Réduisez les tâches administratives grâce à une saisie déléguée des informations personnelles par le salarié. Celui-ci peut transmettre RIB, carte d’identité, attestation de sécurité sociale… Vous centralisez les documents et sécurisez l’enregistrement de ses informations. Une expérience fluide pour tous. Proposez le self-onboarding.
Un self-onboarding fluide et efficace
Nouveaux collaborateurs – Autonomie & simplicité
✔️ Dépôt des documents personnels directement sur un portail sécurisé.
✔️ Suivi en temps réel de l’état d’avancement des informations et des documents fournis.
✔️ Accès direct aux demandes de congés dès son arrivée effective.
💡 Une expérience rassurante dès le premier jour pour chaque collaborateur.
Administrateurs – Zéro paperasse, 100 % visibilité
✔️ Saisie des informations personnelles directement par le salarié, pour un gain de temps côté RH et moins de risques d’erreurs
✔️ Concentration sur les formalités essentielles comme les informations relatives à la déclaration préalable à l’embauche
✔️ Récupération sécurisée des documents déposés par le salarié
💡 Une base fiable pour une gestion administrative du personnel sans faille, que vous gériez une ou plusieurs sociétés.
Gestionnaires de paie : Conformité et fiabilité
✔️ Synchronisation automatique des informations collectées avec la paie.
✔️ Intégration conforme et sans erreur, garantissant la création de la fiche en paie.
✔️ Gestion de la DPAE à la main de l’employeur permettant de la réaliser en temps et en heure.
💡 Un onboarding automatisé au service de la paie : conformité, fiabilité et gain de temps assurés.
Nouveaux collaborateurs – Autonomie & simplicité
✔️ Dépôt des documents personnels directement sur un portail sécurisé.
✔️ Suivi en temps réel de l’état d’avancement des informations et des documents fournis.
✔️ Accès direct aux demandes de congés dès son arrivée effective.
💡 Une expérience rassurante dès le premier jour pour chaque collaborateur.
Administrateurs – Zéro paperasse, 100 % visibilité
✔️ Saisie des informations personnelles directement par le salarié, pour un gain de temps côté RH et moins de risques d’erreurs
✔️ Concentration sur les formalités essentielles comme les informations relatives à la déclaration préalable à l’embauche
✔️ Récupération sécurisée des documents déposés par le salarié
💡 Une base fiable pour une gestion administrative du personnel sans faille, que vous gériez une ou plusieurs sociétés.
Gestionnaires de paie : Conformité et fiabilité
✔️ Synchronisation automatique des informations collectées avec la paie.
✔️ Intégration conforme et sans erreur, garantissant la création de la fiche en paie.
✔️ Gestion de la DPAE à la main de l’employeur permettant de la réaliser en temps et en heure.
💡 Un onboarding automatisé au service de la paie : conformité, fiabilité et gain de temps assurés.
Déclarations obligatoires en un clic
La conformité sans effort, dès l’embauche
La DPAE est automatiquement générée et transmise à l’URSSAF, simplifiant l’embauche d’un salarié pour les entreprises comme pour les cabinets partenaires. Vous restez conforme sans perdre de temps, avec un système qui s’adapte à tous les enjeux majeurs de la gestion du personnel. Une vraie valeur ajoutée pour l’entreprise comme pour les partenaires.
Ils nous font confiance
Documents de sortie générés en un instant
Un offboarding rapide, sans erreurs ni oublis
À la sortie d’un salarié, tout est automatisé. Le certificat de travail, l’attestation employeur et le solde de tout compte sont générés automatiquement. L’ensemble des documents de sortie est transmis via un portail sécurisé, avec signature électronique. Le processus est ainsi simplifié et maîtrisé pour l’administrateur signataire et le salarié sortant. Un collaborateur bien accompagné jusqu’au bout devient un ambassadeur, même après son départ.
Une gestion du personnel connectée à la paie
Données synchronisées, double saisie éliminée
La connexion native avec le moteur de la paie My Silae garantit une transmission directe des données RH et une gestion optimale des bulletins de paie. Vous réduisez les erreurs, gagnez en réactivité, et évitez les tâches redondantes. Une solution intégrée qui répond aux besoins des entreprises comme des cabinets partenaires souhaitant proposer une offre complète.
Des données toujours protégées
Sécurité, conformité et accessibilité garanties
Les données des salariés sont sécurisées et hébergées sur des serveurs situés en France. Elles bénéficient d’une protection renforcée grâce à un accès restreint, défini selon des droits paramétrés et maîtrisés, garantissant ainsi leur confidentialité. Tous les documents nécessaires à la gestion du personnel sont archivés conformément aux normes réglementaires en vigueur relatives aux coffres-forts numériques. Les bulletins de salaire seront également consultables sur cette application.
Prêt à découvrir notre solution Paie & RH ?
Découvrez dès maintenant comment My Silae peut vous aider à simplifier l’ensemble de vos processus de paie et de RH.
Liberté, conformité et sécurité.
🔎 FAQ – Gestion des salariés dans l’entreprise
Comment contrôler efficacement l’onboarding des futurs employés dans l’entreprise ?
My Silae permet aux employeurs de suivre en temps réel les étapes d’intégration, de visualiser les documents transmis par les collaborateurs et d’automatiser les relances.
Comment inviter un futur salarié à compléter son dossier ?
En quelques clics, les RH peuvent inviter un collaborateur via un lien sécurisé. Le salarié accède à un portail personnalisé pour renseigner ses données et téléverser ses pièces.
Comment gérer le personnel dans une entreprise ?
Gérer le personnel dans une entreprise, c’est structurer chaque étape du cycle RH : de l’embauche au départ. Cela implique de sécuriser les accès selon les rôles (RH, salarié, gestionnaire), fluidifier l’onboarding avec un portail collaboratif, synchroniser les données avec la paie et automatiser les obligations légales (DPAE, documents de sortie). Une solution digitale comme Silae centralise les données, assure la conformité, simplifie les tâches répétitives et améliore la visibilité pour tous les acteurs. Résultat : moins de paperasse, plus d’efficacité, une meilleure expérience collaborateur et une gestion du personnel fiable, sécurisée et adaptée aux enjeux de chaque structure.
Peut-on réutiliser les données d’un collaborateur pour d’autres contrats de travail ?
Oui. My Silae permet de réutiliser les données existantes pour gérer de nouveaux contrats de travail sans re-saisir les informations, tout en respectant la confidentialité des données.