Silae RH

Plus de données, de flexibilité et de visibilité pour gérer vos RH

Avec Silae RH, nous simplifions la gestion des ressources humaines et la préparation de la paie : gestion des congés / absences, des notes de frais en passant par le télétravail jusqu’à la distribution sécurisée des bulletins de paie aux salariés.

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40%

des salariés souhaitent intégrer des jours de télétravail

Rapide

pour démarrer notre solution

84%

des professionnels RH sont sollicités par les salariés pour améliorer la digitalisation RH de leur entreprise

Notre promesse

Vous accompagner dans la transformation RH de demain

Le monde des entreprises est en pleine (r) évolution : les collaborateurs aspirent à plus de transparence, d’authenticité et de bien-être au travail.

Silae RH a l’ambition de vous accompagner dans cette transformation. Notre solution permet de faciliter la
digitalisation des ressources humaines, de simplifier leur gestion, de gagner du temps et de disposer des bonnes informations au bon moment pour prendre les décisions. Un système ouvert où chaque employé peut participer à l’activité RH de façon autonome.

Fonctionnalités

Gestion du temps de travail et du planning de vos équipes

Silae RH permet de visualiser les congés payés, absences et journées de télétravail des collaborateurs. Ces informations sont centralisées sur un agenda d’équipe, actualisé en temps réel.

Fonctionnalités

Un espace Salarié pour retrouver toutes les informations et les documents importants

Chaque salarié bénéficie d’un espace personnel où sont stockés les bulletins de paie, les documents RH, les acomptes et les remboursements de frais.

Fonctionnalités

Placez les salariés au centre de vos processus RH et Paie

Finie la collecte fastidieuse des données personnelles des nouveaux salariés arrivants. Le Self Onboarding vous permet d’un simple clic d’envoyer une invitation à votre futur salarié sur Silae RH. Il va pouvoir y renseigner ses données personnelles et ses documents RH.

Une fois son compte créé, le salarié peut participer à l’activité RH de l’entreprise via un système de demandes en ligne (congés payés, absences etc.).

Vous pouvez créer des équipes de salariés, nommez et attribuez des droits de gestion. Les managers attitrés peuvent alors traiter, de façon autonome, les demandes RH des salariés.

Fonctionnalités

Un espace Employeur pour centraliser et traiter toute l’activité RH

L’espace Employeur permet de visualiser l’agenda d’équipe et de le connecter à son calendrier Outlook ou Google Calendar. Depuis cet espace, l’Employeur peut également piloter l’ensemble des demandes des salariés, intégrer de nouveaux salariés de manière simplifiée grâce au Self Onboarding, créer des équipes et gérer les droits des salariés et des managers. Il peut également confirmer les éléments de paie puis les soumettre pour édition des bulletins de paie auprès de son gestionnaire de paie, récupérer les écritures comptables ainsi que le fichier de virement SEPA.

Fonctionnalités

Gérez vos RH d’où vous voulez, quand vous voulez

Silae RH est une solution SaaS, elle permet d’accéder, en continu, à l’ensemble des fonctionnalités grâce à une simple connexion internet (via mac et windows). Pour gagner en mobilité, l’interface Silae RH est responsive mobile, elle peut se lire et s’utiliser parfaitement depuis votre smartphone ou votre tablette. Vous pouvez également télécharger et utiliser notre solution via des applications mobiles (disponibles sur iOs et Android).

Fonctionnalités

Donnez un accès sécurisé à vos partenaires pour collaborer

Parce que la paie et les ressources humaines sont intrinsèquement liées, et parfois traitées par différentes parties, nous avons créé un système sécurisé pour collaborer avec des personnes externes (client, expert-comptable, partenaire Silae) le tout en intégrant des fonctionnalités liées à la paie.

Vous pouvez ainsi saisir les variables de paie, mettre à disposition des bulletins de paie dans le coffre-fort de votre salarié, ou vérifier le statut de la paie mensuelle et récupérer les différents états (écritures comptables, fichier de virements SEPA).

Fonctionnalités

Un système de coffre-fort sécurisé pour distribuer les bulletins de paie et partager des documents

Les documents RH sont partagés sur l’espace personnel des salariés grâce à un coffre-fort numérique. Ce coffre-fort permet de donner une vocation probante aux documents, de les sécuriser tout en respectant les normes RGPD.

Une solution idéale pour la dématérialisation et la distribution des bulletins de paie.

Notre solution bénéficie des conformités réglementaires et normatives suivantes :

Certification NF 203 CCFN : plus haut niveau de certification de coffre-fort, garantissant l’archivage à vocation probatoire dans le respect du processus complet de conservation des documents et leur intégrité dans le temps.

Certification AFAQ – RGPD : pour un traitement des données parfaitement sûr et sans collecter plus de données que nécessaire. Cette garantie est présente tout au long de la conservation et de l’utilisation des données.

Conformité NF Z42-025 Gestion des bulletins de paie électroniques : atteste de la conformité du système sur le processus de mise en place du service, la création et remise du bulletin de paie électronique, la conservation des documents pour le compte du salarié et les conditions d’accès aux documents électroniques par le salarié.

Certification NF 461 SAE : définit les mesures techniques et organisationnelles nécessaires à un Système d’Archivage Electronique (SAE) pour l’archivage pérenne de documents numériques et ce, à vocation probatoire.

Toutes les fonctionnalités pour les salariés actifs

Espace Salarié

  • Congés et absences
  • Télétravail
  • Agenda d'équipe
  • Espace documents RH
  • Acompte
  • Remboursement de frais
  • Coffre-fort numérique certifié (1 BP / Mois)
  • Plannings variables / Badgeuse
  • Application mobile iOs & Android

Espace Manager

  • Gestion des demandes des salariés
  • Gestion des droits
  • Gestion des managers externes
  • Edition des plannings variables / Badgeuse
  • Application mobile iOs & Android

Espace Employeur

  • Administration du personnel
  • Saisie des variables de paie
  • Self / off Onboarding
  • Mise à disposition des bulletins dans le coffre
  • Gestion de l'ensemble des demandes des salariés
  • Agenda connecté à Outlook / Google Calendar
  • Documents Paie (fichiers SEPA / écriture comptable)
  • Application Web Responsive
  • Intégration native Silae Paie
  • Application Mobile iOs & Android

Espace eDocPerso, pour les salariés actifs et inactifs

Coffre-Fort numérique certifié personnel, accessible et gratuit à vie
Collecteur de documents
Ajout de documents personnels (10 Go d'espace)

Silae RH et Silae Paie

Bénéficiez d’une solution complète grâce à la synergie de nos logiciels Silae RH et Silae Paie

Silae RH est nativement intégrée à Silae Paie pour vous permettre de digitaliser votre paie. La production de la paie devient encore plus efficiente en combinant nos 2 solutions : les éléments variables de paie sont validés côté entreprise grâce à nos workflows de validation et remontent ensuite dans le moteur de paie le plus puissant du marché.

Programme « Early Adopters »

Une solution co-construite avec nos partenaires

Le programme “Early Adopters” était un programme de co-création réunissant les équipes de Silae et ses partenaires (Experts comptables, partenaires et revendeurs). Notre objectif commun ? Pendant 6 mois, nous avons déployé et alimenté un processus rigoureux afin de remonter l’expérience des utilisateurs finaux et de nos partenaires.

Aujourd’hui encore, nous continuons d’enrichir Silae RH grâce à notre club utilisateurs. Nous pouvons ainsi vous garantir une solution en phase avec les nouveaux usages et les enjeux futurs des entreprises.

Ils utilisent Silae RH

Nos clients témoignent 

Silae RH propose un espace personnel à tous les collaborateurs pour qu’ils puissent avoir accès à leurs bulletins de paie, voir leurs jours de congés, leur RTT, les jours de télétravail.

Directrice des ressources humaines chez

On a vu que les salariés pouvaient être nomades et qu’il y avait une nécessité de mettre à leur disposition de l’information.

Consultante Silae RH chez

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Recruter un salarié : combien ça coûte ?

Vous avez des questions concernant l’offre Silae RH ?

Nous répondons à toutes vos questions

Sur quel device fonctionne Silae RH ? La solution est-elle compatible avec tous les navigateurs et OS ?

Silae RH fonctionne sur Mac & Windows et également sur smartphone et tablette.
De plus, la solution est compatible avec tous les navigateurs classiques : Google Chrome, Mozilla, Safari, Edge, Internet Explorer.

Où sont stockés les bulletins de paie ?

Les bulletins sont archivés et sécurisés en France dans deux datacenters souverains Tiers 4 certifiés ISO27001 pour le bâtiment, l’architecture technique et l’infogérance.

Votre outil note de frais dispose-t-il d’un OCR et de la vocation probante ?

Grâce à l’intégration de la technologie de notre coffre-fort, nous allons prochainement intégrer la valeur probante liée aux demandes de remboursements de frais. Notre équipe produit étudie également différentes technologies d’OCR afin de pouvoir les intégrer dans Silae RH.

Prêt à révolutionner vos ressources humaines ? Testez notre solution RH !

Il vous suffit d’un clic pour découvrir et tester notre solution avec un expert Silae.

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Rassurez-vous : vous êtes au bon endroit

Les équipes NewDeal et Silae joignent leurs forces pour vous offrir une solution RH complète et performante : Silae RH.
Nous avons décidé de fermer les portes du site www.newdeal.io pour concentrer toute l’information (présentation du produit, témoignages clients, FAQ, contact avec nos équipes, etc.) sur ce nouveau site internet.