La dématérialisation des bulletins de paie est autorisée par la loi, mais elle s’accompagne d’obligations strictes pour l’employeur.
Mauvaise information des salariés, envoi par email, conservation non conforme : ces erreurs peuvent entraîner des sanctions sociales et RGPD.
✅ Identifier les obligations légales applicables en 2026
✅ Comprendre ce que dit réellement le Code du travail
✅ Respecter le droit d’opposition des salariés
✅ Sécuriser l’archivage des bulletins sur le long terme
✅ Éviter les erreurs fréquentes (email, PDF non sécurisé, stockage non conforme)
Qu’est-ce qu’un bulletin de paie dématérialisé (définition légale)
Les obligations légales de l’employeur
RGPD, confidentialité et intégrité des données
Conservation légale : durées et responsabilités
Coffre-fort numérique : rôle, exigences, bonnes pratiques
Questions fréquentes des employeurs et des salariés
Responsables RH et Paie
Dirigeants de TPE / PME
Experts-comptables et cabinets
Toute entreprise souhaitant sécuriser ses pratiques sociales
Ce guide s’appuie sur le Code du travail, les recommandations de la CNIL et les évolutions récentes liées à la protection des données et à la paie numérique.
Il a été conçu pour vous permettre de comprendre vos obligations sans interprétation hasardeuse.