Couverture du guide PDF sur les obligations légales du bulletin de paie dématérialisé en 2026

Bulletin de paie dématérialisé : quelles sont vos obligations légales ?

RGPD, droits des salariés, conservation, coffre-fort numérique…
Téléchargez notre guide clair et à jour pour sécuriser la dématérialisation de vos bulletins de paie.

Bulletin de paie dématérialisé : un cadre légal souvent mal compris

La dématérialisation des bulletins de paie est autorisée par la loi, mais elle s’accompagne d’obligations strictes pour l’employeur.
Mauvaise information des salariés, envoi par email, conservation non conforme : ces erreurs peuvent entraîner des sanctions sociales et RGPD.

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Illustration accompagnant la section “Pourquoi télécharger l’infographie Première embauche sans embûches” avec pictogrammes et texte sur les avantages : visualiser les étapes clés, gagner du temps, éviter les erreurs, collaborer avec l’expert-comptable, conserver une trace

Pourquoi télécharger ce guide ?

Un guide pratique pour comprendre et respecter vos obligations légales

✅ Identifier les obligations légales applicables en 2026

Comprendre ce que dit réellement le Code du travail

✅ Respecter le droit d’opposition des salariés

✅ Sécuriser l’archivage des bulletins sur le long terme

✅ Éviter les erreurs fréquentes (email, PDF non sécurisé, stockage non conforme)

Ce que vous allez apprendre dans le guide

  • Qu’est-ce qu’un bulletin de paie dématérialisé (définition légale)

  • Les obligations légales de l’employeur

  • RGPD, confidentialité et intégrité des données

  • Conservation légale : durées et responsabilités

  • Coffre-fort numérique : rôle, exigences, bonnes pratiques

  • Questions fréquentes des employeurs et des salariés

Un guide conçu pour les professionnels concernés par la conformité

  • Responsables RH et Paie

  • Dirigeants de TPE / PME

  • Experts-comptables et cabinets

  • Toute entreprise souhaitant sécuriser ses pratiques sociales

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Ce guide s’appuie sur le Code du travail, les recommandations de la CNIL et les évolutions récentes liées à la protection des données et à la paie numérique.
Il a été conçu pour vous permettre de comprendre vos obligations sans interprétation hasardeuse.

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