L’entretien doit se tenir dans un espace neutre et calme, à l’écart des bureaux, pour garantir la confidentialité des échanges et signifier au salarié l’attention portée à ce moment-clé de son parcours.

Avant l’entretien, il est recommandé de rassembler les informations clés : nature et durée de l’absence, éventuels échanges pendant cette période, évolutions dans l’équipe ou les projets, etc. Dans une ETI, l’utilisation d’un logiciel RH (ex. Silae) permet de centraliser ces données et d’assurer un suivi efficace.

Conformément à l’article L 6315‑1 du Code du travail, l’entretien professionnel — obligatoire à l’issue de certaines absences (congé maternité, congé parental, arrêt maladie de longue durée, congé sabbatique, etc.) — doit porter sur les perspectives d’évolution professionnelle du salarié : compétences, projets, besoins de formation, accès à la certification ou à la VAE. Il s’agit d’un moment privilégié pour co-construire un plan de développement adapté.

Aucune question relative à l’état de santé du salarié ne peut être posée par l’employeur. Seules les informations transmises par le médecin du travail à l’issue de la visite de reprise peuvent être prises en compte. Les sujets médicaux ne peuvent être abordés que si le salarié choisit d’en parler spontanément.

Voici le calendrier pour les déclarations DSN 2025. 

Pour les déclarations des entreprises agricoles, retrouvez le calendrier DSN 2025.  

La DSN événementielle permet de signaler certains événements concernant les salariés tels qu’un arrêt maladie, une reprise anticipée ou la fin d’un contrat de travail.  

Elle doit être effectuée dans les 5 jours ouvrés qui suivent l’événement.  

La DSN mensuelle est une déclaration que les entreprises doivent effectuer chaque mois. Elle est établie grâce à des logiciels de paie compatible avec la DSN, comme Silae. Elle permet de transférer les données relatives aux salariés aux organismes fiscaux et sociaux. 

La déclaration sociale nominative (DSN) est une déclaration obligatoire que les employeurs doivent effectuer en ligne sur Net-entreprises.fr ou msa.fr.  

Elle permet de transmettre les données des salariés présentes sur les fiches de paie et de signaler des événements relatifs à la situation des salariés (maladie, fin de contrat de travail, etc.). 

Silae BI est une solution SaaS elle fonctionne sur Mac & Windows et également sur smartphone et tablette. ​De plus, la solution est compatible avec tous les navigateurs classiques : Google Chrome, Mozilla, Safari, Edge, Internet Explorer.