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Infographie Notes de frais
Zoom sur la Note de Frais
La note de frais permet aux employés d’une entreprise de se faire rembourser les dépenses qu’ils ont avancées pour les besoins de leur travail à l’aide de justificatifs !
Découvrez en un clin d’œil :
- • les éléments obligatoires d’une note de frais
- • la liste des frais professionnels ouvrant à un droit de remboursement
- • les étapes de création d’une notes de frais
- • les raisons d’utiliser un logiciel de notes de frais
Liste des frais professionnels ouvrant le droit à un remboursement. Bulletin Officiel de la Sécurité Sociale (BOSS)
Frais de nourriture
engagés par les collaborateurs en déplacement pour leur travail hors des locaux de l’entreprise
Frais d’un véhicule personnel
utilisation d’un véhicule personnel à des fins professionnels (barème indemnités kilométriques)
Frais de transport
liés aux déplacements à titre professionnel, ils sont exonérés de cotisations sociales
Frais de grand déplacement
liés aux circonstances de fait qui entraînent des dépenses supplémentaires de nourriture et de logement
Frais de télétravail
peuvent être déduits à hauteur de 2,5 € par jour de télétravail (13,75 € par semaine ; 55 € par mois ou 580€ par an)
Frais exceptionnels
a titre exceptionnel un salarié peut être amené à exposer des frais (matériel de bureautique, vêtements de travail…)
Pourquoi utiliser un logiciel de note de frais ?
Optimisation du temps et des coûts de gestion
Centralisation des informations
Simplification des processus et de la comptabilité
Accélération des remboursements
Sécurisation et contrôle des données pour une solution zéro papier !
Les critères de choix d’un logiciel de notes de frais Silae
– Facilité d’utilisation et de saisie des dépenses par les utilisateurs sans nécessiter une formation complexe
– Intégration avec le système de paie : pour simplifier le processus de remboursement
– Mobilité : disponible sur différentes plateformes (web & mobile)
– Automatisation : comme la Reconnaissance Optique de Caractère (OCR)
– Politiques de dépenses personnalisables en conformité avec les règles internes de l’entreprise
– Approbation hiérarchique possible des notes de frais conformément aux processus internes
– Gestion des devises pour faciliter le remboursement des dépenses effectuées à l’étranger
– Génération de rapports détaillés sur les dépenses et les budgets pour une prise de décision éclairée
– Sécurité des données pour protéger les informations sensibles liées aux finances de l’entreprise
– Support clients pour résoudre rapidement d’éventuels problèmes ou questions
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Optimisez vos dépenses professionnelles. Pour découvrir l’étendue de cette solution unique, il vous suffit de prendre contact avec nos équipes.