Dans un environnement en constante mutation (économique, technologique, sociale, etc.), la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) offre à votre entreprise les outils nécessaires pour s’adapter efficacement.
Cette méthode stratégique en ressources humaines vise à anticiper et à planifier les ajustements nécessaires en termes de postes, d’effectifs et de compétences, en accord avec les stratégies d’entreprise et face aux évolutions du contexte externe, sur le court à moyen terme. La GPEC permet de répondre collectivement aux défis liés à l’emploi et aux compétences en développant des stratégies intégrées qui servent simultanément les intérêts des entreprises, des régions et des salariés, facilitant ainsi l’adaptation au changement.
La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) est un processus qui vise à ajuster, à court et moyen termes, les postes, les effectifs et les compétences aux besoins découlant de la stratégie des entreprises ainsi qu’aux changements dans leurs contextes économique, technologique, social et juridique. Cette démarche pro-active en gestion des ressources humaines aide à naviguer à travers le changement. La GPEC permet une approche collective pour adresser les enjeux liés à l’emploi et aux compétences, et pour élaborer des solutions intégrées qui répondent simultanément aux besoins des entreprises, des régions et des travailleurs.
Le processus de GPEC impliquant un vrai changement, doit inclure chaque collaborateur de l’entreprise. Fédérer les salariés pour les motiver est important pour insuffler une vraie proactivité dans ce projet.
Direction de l’entreprise et département des Ressources Humaines pilotent le projet. Les managers traduisent leurs besoins opérationnels en ressources et les représentants du personnel participent à déterminer des mesures à mettre en place au cours de la négociation.
Son objectif est d’ajuster les postes, les effectifs et les compétences aux besoins découlant de la stratégie des entreprises et des évolutions de leurs environnements économique, social et juridique pour :
Un plan de GPEC permet à une entreprise de prévoir les impacts des changements dans ses environnements internes et externes ainsi que de ses décisions stratégiques. Ce plan établit les mesures à adopter à court et moyen terme pour gérer les variations d’effectifs et satisfaire les exigences et les besoins d’agilité de l’entreprise. Grâce à la GPEC, qui s’aligne sur les stratégies des entreprises, celles-ci peuvent accroître leur dynamisme. Elle offre également aux salariés les informations et les outils nécessaires pour être proactifs dans leur développement professionnel, que ce soit au sein de l’entreprise ou via une mobilité externe. Cette démarche contribue aussi à l’avancement professionnel des salariés, notamment par le biais de formations.
Depuis la mise en application des ordonnances travail le 23 septembre 2017, le congé de mobilité propose une alternance de périodes de formation et d’accompagnement professionnel en entreprise, visant une réorientation de carrière.
La loi n° 2018-771 du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel renforce ce dispositif en améliorant l’accès au Compte Personnel de Formation (CPF) pour les salariés, leur donnant plus d’autonomie pour développer leurs compétences.
Depuis 2005, le Code du travail (article L 2242-20) exige des entreprises d’au moins 300 salariés et des sociétés de dimension communautaire avec un minimum de 150 employés sur le territoire français, l’élaboration d’une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC). L’accord doit être négocié tous les trois ans, avec la possibilité pour les partenaires sociaux de porter cette périodicité à quatre ans par un accord spécifique.
Bien que les entreprises de moins de 300 salariés ne soient pas obligées d’instaurer une GPEC, il leur est conseillé de le faire pour rester compétitives et planifier leur développement. Cet accord a vocation à impliquer tous les collaborateurs de l’entreprise, étendant ainsi son champ d’application pour viser une gestion stratégique de l’évolution professionnelle au sein de l’entreprise.
Depuis le 23 septembre 2017, les entreprises de toute taille qui négocient des accords de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) peuvent bénéficier de deux avantages s’ils mettent en œuvre des congés de mobilité pour soutenir les transitions professionnelles de leurs salariés :
Les indemnités de rupture de contrat de travail et les allocations versées pendant 12 mois bénéficient des mêmes exonérations sociales et fiscales que celles accordées aux indemnités de rupture issues d’un plan de sauvegarde de l’emploi.
Elles ne sont plus tenues de mettre en place un plan de sauvegarde de l’emploi pour 10 ruptures contractuelles survenant dans une période de 30 jours, grâce à la réforme apportée par les ordonnances Travail qui dissocie le congé de mobilité du licenciement économique.
La négociation triennale doit obligatoirement couvrir les points suivants :
Les points de négociation peuvent porter sur :
En amont de la mise en œuvre de son plan de GPEC, l’entreprise doit cibler sa problématique en faisant un diagnostic de sa situation : réaliser une cartographie des emplois et des compétences, faire le point sur les outils de gestion RH comme les grilles d’entretien, les référentiels métiers, fiches de postes, etc. Les indicateurs RH permettent de noter les écarts entre la situation existante et le prévisionnel, pour réfléchir à ce qui peut être mis en œuvre, à un plan d’actions.
L’entreprise peut mobiliser certains outils dans le cadre de la GPEC : les entretiens professionnels, les actions de formation, la mobilité… Le SIRH vous aide à accompagner le changement avec de nombreuses fonctionnalités indispensables pour l’avenir de votre entreprise. Gestion du plan de formation, des entretiens professionnels, aide à la gestion et au développement des compétences, onboarding, gestion des mobilités en interne… Adoptez une solution informatique pour vous assister dans votre gestion prévisionnelle vous permettra d’avoir la vue d’ensemble nécessaire pour vos projets de GPEC.