Silae Paie pour les experts comptables

Simplifiez et augmentez la production de vos bulletins de paie

Automatisez la collecte des informations liées à la paie pour créer des fiches de paie fiables pour vos clients.
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Notre promesse

Un outil créé par des experts de la paie pour les experts de la paie

Finies la veille légale et conventionnelle, la collecte manuelle des informations RH et la distribution des bulletins de paie. Silae Paie simplifie et automatise toutes ces tâches. Focalisez-vous sur l’essentiel : la gestion et la satisfaction de vos clients.

Bénéfices

Veille légale et mises à jour automatiques

Mises à jour hebdomadaires des paramétrages légaux et conventionnels

Vous n’avez plus besoin de vous documenter pour paramétrer votre logiciel de paie. Silae Paie inclut tous les cadres légaux de l’activité de paie et plus de 830 conventions collectives. Nos experts en droit social renseignent et actualisent les nouveautés légales et conventionnelles (taux, rémunération des salariés, contrats spécifiques, maintien de salaire, congés payés, classification métiers…avec distinction des éléments étendus / non étendus).  Le mode SaaS de Silae Paie vous permet de bénéficier de ces mises à jour toutes les semaines. Nous vous garantissons ainsi une paie toujours conforme.

Adaptation aux spécificités des secteurs

Parce que certains dossiers et secteurs sont particuliers, nous recherchons et intégrons leurs spécificités dans Silae Paie. Cette mutualisation des données vous libère d’une tâche chronophage en déplaçant le rôle de veille et de paramétrage vers notre équipe spécialisée en droit social. Exemple : pour les dossiers appliquant la convention collective Hôtels, Cafés, Restaurants, Silae offre des choix relatifs à la gestion des repas (manuelle ou automatisée) et à la rémunération au pourboire (pourboires centralisés / non centralisés).

Transparence des évolutions et justificatifs des paramétrages

Nous publions un article, chaque semaine, pour vous informer des évolutions du paramétrage (légal et conventionnel). Les sources documentaires, à l’origine des évolutions (avenants, accords, taux organismes), sont également mises à votre disposition. Vous pouvez retrouver toutes ces informations sur notre base de connaissances.

Anticipation des évolutions réglementaires et conventionnelles

Afin de rester à la pointe de l’actualité réglementaire et conventionnelle, nos experts préparent en amont les futures évolutions. Cette veille constante nous permet d’intégrer les nouveautés afin de vous offrir la meilleure expérience utilisateur possible.

Bénéfices

Des fonctionnalités pour gagner en productivité

Automatisation de la paie

Vous pouvez opter pour une automatisation minimale à un cycle de paie 100 % automatisé. Automatisation des tâches de calcul, de mise à disposition ou d’envoi des bulletins de paie, d’envoi des écritures comptables et des états des paiements, d’archivage des bulletins et éditions, de calcul et d’envoi des déclarations. Libérez-vous des tâches chronophages pour vous recentrer sur le contrôle de la paie (activité à forte valeur ajoutée).

Collaboration sécurisée avec vos clients

Silae Paie est un outil flexible permettant plusieurs modes de collaboration : simple mise à disposition, externalisation totale ou partielle. Vous pouvez attribuer des droits spécifiques à vos clients pour participer à la mission de paie ou rester totalement autonomes. Avec My Silae, extension naturelle de Silae Paie, profitez d’une intégration native des absences et congés posés remontant de manière instantanée dans la paie limitant la ressaisie et les risques d’erreurs vous permettant ainsi de gagner en productivité. Ce processus partagé entre votre cabinet et vos clients, recentre chaque acteur sur ses savoirs et compétences. Il génère un gain de temps et d’efficacité conséquent pour chaque partie.

Un traitement “en masse” des données

La saisie se réalise « en masse » et par type d’éléments, générant un véritable gain de temps. Cette saisie en masse s’appuie sur des outils visuels innovants pour une activité moins fastidieuse et plus agréable (calendrier avec code couleur pour l’activité / les absences, tableau synthétique pour les éléments variables, gestion facilitée des plannings variables).

Une solution accessible, sans contrainte

Le mode SaaS permet d’utiliser Silae Paie sans installation de matériel. Seuls une connexion internet, un ordinateur sous windows et des identifiants sont requis pour accéder à l’interface. Idéal pour vous adapter à la digitalisation de vos clients et la généralisation du télétravail.

Une solution connectée à la comptabilité

Notre solution comprend également le paramétrage et la génération des écritures comptables, la gestion de l’analytique, des comptes spécifiques, la création de modèles et la gestion en masse des écritures comptables de paie.

Bénéfices

Conformité

Contrôle de cohérence (DSN, prélèvement à la source)
Chaque année, nous adaptons notre solution aux nouveautés de la norme DNS. Vous pouvez ainsi mener à bien les campagnes déclaratives, sans surcroît de travail. Silae Paie intègre un outil d’analyse et de contrôle DSN. Celui-ci vous aide à vérifier, en permanence, les informations de paie et la cohérence de la DSN. Nous avons également intégré le prélèvement à la source. Un contrôle de cohérence spécifique vous permet de vérifier des éléments afin d’assurer une identification optimale des salariés par l’administration fiscale et une transmission efficace des données.
Dématérialisation des bulletins de paie
Encore trop souvent, les entreprises partagent les bulletins de paie à leurs salariés par mail ou en les déposant sur un simple drive. Pourtant, ces partages sont contraires aux exigences RGPD qui encadrent la distribution des bulletins de salaires. Silae Paie met à votre disposition des coffres-forts numériques pour dématérialiser, stocker et distribuer les bulletins de paie. Ces coffres-forts hautement sécurisés respectent toutes les exigences RGPD. Il vous permettent ainsi de partager les bulletins de paie en toute légalité et d’éviter de vous exposer à des sanctions pénales.
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Bénéfices

Sécurité et gestion des droits

Protection des données et confidentialité
Notre technologie assure le cloisonnement des données des cabinets : aucune information n’est accessible à ceux qui n’ont pas les droits et accès adaptés. Cette logique de cloisonnement s’applique également entre les diverses utilisations du logiciel (en réel / en démonstration / en mode collaboratif) et entre les différents accès (collaborateurs / clients / salariés) afin de garantir une confidentialité optimale. Vous pouvez ainsi créer des droits par niveau et définir des dossiers inaccessibles. Les logins et mots de passe sécurisés (avec des options de sécurité) offrent une protection supplémentaire. Enfin, lorsque vous collaborez avec un tiers, la saisie du bulletin peut-être déconnectée du bulletin de paie lui-même. Ainsi le tiers collaborateur ne voit ni montant, ni bulletin.
Permanence des données
L’information n’est pas stockée au niveau local mais, avec le mode SaaS, sur des serveurs qui respectent des hauts niveaux de sécurité. Deux sites d’hébergement avec mécanismes de sauvegarde perfectionnés font de Silae une solution stable et durable (sauvegarde automatique des données 4 fois par jour).  
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Ils nous font confiance

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Silae en 3 mots : Intuitif, complet, efficient. Foncez, vous allez gagner du temps en termes de pratique quotidienne.
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