Nouveau : mySilae Contrats. Vos actes juridiques RH, générés depuis mySilae.
Suggestions de recherche
Vos documents RH vous exposent-ils sans que vous le sachiez ?
Un avenant préparé à partir d’un ancien modèle. Une clause que personne n’a revue depuis le dernier changement de convention collective. Un document signé que l’on peine à retrouver deux ans plus tard. Pris séparément, ces détails semblent mineurs. Lorsqu’il faut expliquer une décision ou reconstituer un dossier, ils prennent une autre importance. Produire un document RH ne consiste pas seulement à remplir un modèle. Il faut vérifier qu’il correspond à la situation du salarié, conserver la bonne version et pouvoir retrouver ce qui a été signé. Votre organisation vous permet-elle de le faire sans repartir de zéro à chaque demande ?
Faites le point en 5 minutes
Dix questions pour examiner vos modèles, la façon dont vous produisez les documents, leur suivi après signature et les situations dans lesquelles une faiblesse documentaire pourrait vous mettre en difficulté.
Vous obtiendrez un score sur 100 et des pistes pour choisir les vérifications à mener en priorité. Ce résultat permet de repérer des points de vigilance, sans pour autant remplacer l’examen juridique d’un dossier.
Ce que le diagnostic examine
Le questionnaire couvre les 4 piliers pour mesurer votre exposition au risque juridique RH :
Fiabilité et conformité des modèles
Savez-vous qui vérifie vos modèles, à quel moment ils sont mis à jour et comment les particularités d’un contrat ou d’une convention collective y sont prises en compte ?
Production et charge administrative
Combien d’informations faut-il ressaisir pour établir un avenant ou un courrier ? Les données utilisées sont-elles vérifiées avant que le document parte à la signature ?
Traçabilité et archivage
Retrouvez-vous la version envoyée, la version signée et les échanges utiles autour d’un document ? Cette trace reste-t-elle accessible lorsque le salarié a quitté l’entreprise ?
Exposition au risque juridique
Quels documents suscitent le plus d’hésitations ou de corrections ? Si une décision était contestée, sauriez-vous retrouver les pièces qui permettent d’en expliquer le fondement ?
Trois niveaux de vigilance possibles
Vérifications prioritaires (0-35/100)
Vos réponses signalent plusieurs fragilités possibles dans les modèles, leur production ou leur suivi. Commencez par les documents les plus utilisés et ceux qui engagent le plus l’entreprise : vérifiez leur contenu et la possibilité de retrouver les versions signées.
Organisation à consolider (36–69/100)
Vous disposez de modèles et de pratiques établies, mais leur application n’est pas toujours homogène. Le diagnostic aide à repérer où une vérification, une mise à jour ou une meilleure traçabilité ferait la différence.
Bases solides (70–100/100)
Vos réponses montrent que la production et le suivi des documents sont organisés. Reste à vérifier régulièrement les modèles et à éprouver votre méthode sur les dossiers qui sortent du cas habituel.
Et maintenant ?
Un document RH utile est celui que l’on peut expliquer et retrouver au moment où l’on en a besoin. Si vos résultats révèlent des reprises manuelles ou un suivi difficile, un expert mySilae peut vous montrer comment mySilae Contrats s’appuie sur les données salarié pour faciliter la production et l’archivage des documents.
