Digitalisation de la paie : Silae dévoile ses innovations au COEC 🚀
Suggestions de recherche
Gestion des congés et absences
My Silae, les congés et absences nativement intégrés à la paie
My Silae sécurise et optimise les échanges entre le partenaire et ses clients finaux. Les absences et congés posés remontent de manière instantanée dans la paie limitant la ressaisie et les risques d’erreurs pour gagner du temps.
+ de 1,8 million
d’utilisateurs
Mobilité
Applications iOS, Android, Web
100% intégrée
nativement à la Paie
Collaborative
et déployable en quelques clics
Notre promesse : clarifier, sécuriser et automatiser
My Silae transforme et digitalise votre gestion des absences et congés
Son automatisation des tâches administratives améliore le traitement des demandes de congés. Les circuits de validation sont contrôlés plus rapidement et évitent toute ressaisie inutile ! Les salariés de l’entreprise deviennent autonomes et sont rapidement notifiés du statut de leurs demandes. Quant aux gestionnaires de paie, ils peuvent accéder instantanément à ces informations. Tout est plus fluide et mieux maitrisé !
Les fonctionnalités clés de My Silae qui vont vous faire gagner en productivité
Pour les entreprises
- Consultation / simulation des compteurs
- Suivi des agendas d'équipes
- Approbation des demandes de congés et absences
Pour les salariés
- Une application mobile
- Consultation et simulation des compteurs
- Saisie des congés (web et mobile)
- Consultation de l'agenda
Pour les gestionnaires de paie
- Intégration native à la Paie
- Reprise de la liste des catégories d'absences définies en Paie
- Gestion des contextes multi-sociétés
- Règles de blocage paramétrables
Suivi des congés
Consultez et simulez les congés
Un manque de clarté sur la prise de congés peut causer des problèmes dans l’entreprise. Cela peut affecter la productivité, le bien-être des employés et leur santé mentale. Cela ajoute de la complexité administrative et des possibles erreurs de calcul.
My Silae, c’est la solution pensée pour simplifier les demandes RH entre l’entreprise et ses salariés.
Avez My Silae, vous fluidifiez les échanges et améliorez la satisfaction des employés.
- Visibilité totale sur le compteur de congés et le type d’absence quel qu’ils soient (RTT, congés payés, congés parentaux..).
- Une actualisation en temps réel.
- Accessible partout.
Agenda partagé
Accédez aux agendas personnels et partagés
Optimisez la planification des congés et absences en accédant à la vue calendaire des agendas de l’entreprise.
- Visualisation en temps réel des personnes absentes.
- Réduction des erreurs : Fini les malentendus et erreurs de planning pour réagir rapidement aux imprévus.
- Transparence et collaboration : Les collaborateurs peuvent voir qui est en congé et planifier en conséquence, ce qui renforce la collaboration.
Approbation des congés
Un processus de validation réactif
Imaginez un monde où les tâches fastidieuses disparaissent d’un simple clic. Où les managers valident ou refusent les demandes de congés avec la fluidité d’une danse bien orchestrée. My Silae rend tout cela possible :
- Automatisation des flux d’approbation des superviseurs
- Notification du statut de validation au salarié
Les formulaires papier, un souvenir lointain. Fini les prises de tête, les retards et les erreurs de calcul. Vous gagnez du temps, vos employés sont satisfaits, et l’harmonie règne dans votre entreprise. Alors, prêts à dire adieu aux tracas administratifs ?
Personnalisation des congés
Choisissez les types d’absences
Configurez la gestion des absences en respectant les règles légales. Offrez une expérience transparente à vos employés pour une adaptation parfaite à l’entreprise.
- Personnalisation des motifs : Congés payés, congés maladie, RTT, formation, évènement familiaux…
- Modification des types d’absences sans limite pour plus de flexibilité.
Arrêts de travail
La déclaration des arrêts de travail à portée de main
La gestion des arrêts maladie peut être un vrai casse-tête pour les entreprises. Entre les certificats médicaux, les formulaires à remplir et les échanges avec les RH, cela peut vite devenir chronophage. Simplifiez le processus avec My Silae :
- Déclaration facile : Plus besoin de se déplacer ou d’envoyer des courriers, les salariés peuvent le faire depuis la plateforme.
- Justificatifs en ligne : Fini les photocopies et les pertes de documents (Fonctionnalité à venir)
- Validation réactive : Le workflow entre le salarié et son responsable est fluide. Les validations se font sans délai ni complications.
Une application mobile iOS & Android
Planifiez vos congés et absences en toute liberté
Silae a conçu une application mobile spécialement dédiée à l’entreprise et ses salariés pour simplifier la gestion RH du quotidien. Fini les jonglages entre les tableaux de suivi et les e-mails pour traiter les demandes ! My Silae facilite la gestion de vos congés et absences avec simplicité, transparence et flexibilité, où que vous soyez et à tout moment.
Téléchargez l’application dès maintenant sur l’App Store (iOS) ou Google Play (Android) et révolutionnez votre expérience RH !
- Consultation du solde de congés.
- Planification des vacances.
- Suivi des jours de repos en temps réel, où que vous soyez.
- Visualisation des agendas d’équipe pour savoir qui est disponible, quand, en un coup d’œil.
- Déclaration des arrêts maladie.
Rôles et permissions
Attribuez les droits sur-mesure
Personnalisez l’accès et les responsabilités en fonction des organisations. Cela contribue à une gestion plus efficace et sécurisée des ressources humaines au sein de l’entreprise et participe à fluidifier les échanges auprès du gestionnaire de paie.
- L’attribution de rôles pour plus de sécurité et de conformité : Garantit que seules les personnes autorisées ont accès à certaines informations et ce qui permet de respecter les réglementations en matière de confidentialité et de sécurité des données.
- Droits spécifiques pour plus d’efficacité : Chaque utilisateur a des droits identifiés, ce qui évite les confusions et les erreurs. Les tâches sont réparties de manière plus efficace.
Prêt à digitaliser vos processus RH et votre Paie en toute simplicité ?
Découvrez dès maintenant comment My Silae, la plateforme de gestion de la paie et des ressources humaines, peut libérer des tâches administratives récurrentes et booster la productivité.
My Silae
La solution Paie et RH collaborative, 100 % intégrée
La FAQ de la gestion des absences et congés
Quelle est la nouvelle loi sur les congés payés ?
Comprendre la nouvelle loi sur les congés payés (avril 2024)
Depuis avril 2024, une réforme majeure est venue modifier les règles d’acquisition des congés payés en France, afin de les rendre conformes au droit européen. Cette loi, rétroactive jusqu’en 2009, a des conséquences importantes pour les salariés comme pour les employeurs. Voici les réponses aux principales questions que vous pourriez vous poser.
Quels sont les principaux changements apportés par la loi ?
- Acquisition de congés pendant les arrêts maladie non professionnels : 2 jours ouvrables de congés payés par mois d’arrêt, plafonnés à 24 jours par an.
- Suppression de la limite d’un an pour les arrêts liés à un accident du travail ou une maladie professionnelle.
- Période de report des congés : 15 mois pour poser les congés acquis pendant l’arrêt, à compter de la notification par l’employeur.
La loi est-elle rétroactive ?
Oui, elle s’applique depuis le 1er décembre 2009 :
- Les salariés encore en poste ont jusqu’au 23 avril 2026 pour faire valoir leurs droits.
- Les anciens salariés peuvent agir dans un délai de 3 ans après la fin de leur contrat.
Quelles sont les nouvelles obligations pour les employeurs ?
Informer les salariés à leur retour d’arrêt :
- du nombre de jours acquis ;
- de la date limite pour les poser.
Adapter les outils de paie pour intégrer les nouveaux compteurs et gérer les reports.
Recalculer les droits rétroactifs sur les 15 dernières années.
Quels sont les impacts pour la gestion RH et paie ?
- Complexification des calculs et des bulletins de paie.
- Nécessité de logiciels adaptés pour automatiser les nouveaux traitements.
- Communication renforcée avec les salariés sur leurs droits.
Quels sont les risques en cas de non-respect ?
- Sanctions potentielles.
- Litiges avec les salariés.
- Perte de droits si l’information n’est pas transmise dans les délais.
Combien de jours de congés payés a-t-on par mois ?
La réglementation française accorde à chaque salarié 2,5 jours ouvrables de congés payés par mois de travail effectif chez le même employeur. Ce calcul s’effectue sur la période de référence, généralement du 1er juin au 31 mai de l’année suivante.
Un salarié travaillant à temps complet pendant toute la période acquiert ainsi 30 jours ouvrables de congés payés, soit 5 semaines. Les salariés à temps partiel bénéficient des mêmes droits, proportionnellement à leur temps de travail.
Bon à savoir : Depuis avril 2024, les périodes d’arrêt maladie non professionnelle ouvrent également droit à des congés payés, à hauteur de 2 jours ouvrables par mois, dans la limite de 24 jours par période de référence.
Comment calculer les congés payés ?
Le calcul des congés payés repose sur deux dimensions complémentaires : l’acquisition des jours de congés et leur rémunération. D’un côté, un salarié acquiert généralement 2,5 jours ouvrables de congés par mois de travail effectif, avec des ajustements selon les situations (par exemple, depuis avril 2024, les arrêts maladie non professionnels permettent d’acquérir 2 jours par mois, dans la limite de 24 jours par an). De l’autre côté, lorsqu’un salarié prend ses congés, sa rémunération est calculée selon deux méthodes : soit par le maintien de salaire, qui conserve sa rémunération habituelle, soit par la règle du dixième, qui correspond à 1/10e de la rémunération brute perçue sur la période de référence. L’employeur doit appliquer la méthode la plus avantageuse pour le salarié. Ces calculs, parfois complexes, sont souvent automatisés par des logiciels comme My Silae, qui intègrent les conventions collectives et les nouvelles dispositions légales.
Comment gérer les congés des employés avec My Silae ?
My Silae calcule les congés payés en temps réel au cours de la période N et N-1. Les compteurs sont paramétrés selon les accords collectifs de l’entreprise. Le salarié bénéficie d’un maximum de visibilité et se projeter.
My Silae permet au salarié de poser ses congés simplement à tout moment, de n’importe où. Fini les formulaires de demande de congés payés qui se perdent entre services. Fini les erreurs et incompréhensions. Le salarié peut déclarer un arrêt de travail ou ses absences prévisionnelles soumises à validation de la part de son manager.
Est-il possible de paramétrer tous les motifs d’absences (congés pour formation, congés maladie, congés fractionnés…) ?
Sont pris en compte les motifs déclarés par le gestionnaire de paie dans My Silae. Il est tout à fait possible d’en rajouter ou de les modifier.
Comment se fait la gestion des absences et congés pour le salarié ?
Tous les salariés peuvent accéder à leur compteur de congés depuis la WebApp ou l’application mobile (iOS ou Android). Sur ce compteur, ils pourront visualiser le nombre de jours de congés payés acquis sur la période de congés de référence N et N-1 ainsi que leurs RTT s’ils en bénéficient. Ils sont ainsi autonomes dans leur gestion des absences et congés au quotidien et peuvent déclarer leurs congés, leurs arrêts et leurs jours de télétravail.
Peut-on voir les agendas de congés de tous les collaborateurs dans My silae ?
Le salarié peut choisir de visualiser son agenda personnel ou celui de l’équipe auquel il est rattaché. Il a également la possibilité de changer l’affichage sur mobile.