Job dating virtuel, pourquoi et comment l’organiser ?

Aujourd’hui, le job dating traditionnel, c’est-à-dire physique, est moins pratiquer qu’il y a quelques années s. Le job dating virtuel quant à lui est en plein essor. Il permet de rencontrer plusieurs candidats pour un poste en quelques heures et cela peu importe la distance où ils se trouvent. 

Quel est l’intérêt pour une entreprise ?

Rencontrer un grand nombre de candidats 

Le job dating virtuel s’impose comme une solution efficace pour rencontrer un grand nombre de profils intéressants que vous aurez détectés lors de votre sourcing. En effet, le job dating est souvent organisé le temps d’une demi-journée ou d’une journée complète. Cela permet d‘optimiser le processus de recrutement en rencontrant un maximum de candidat lors de cette journée dédié. 

Recruter des profils différents

Lors d’un job dating virtuel ou présentiel, les personnes en charge du recrutement sont amenées à rencontrer des talents aux profils variés et avec des expériences professionnelles diverses. Certains profils n’auraient pas forcément été sélectionnés sur un simple CV. C’est l’occasion également de recruter des alternants et de bénéficier de l’aide de l’État dans le cadre du plan de soutien à l’emploi des jeunes. 

Mettre en avant la marque employeur  

L’organisation d’un job dating constitue une stratégie efficace pour présenter l’ensemble des offres d’emploi, introduire les candidats à l’équipe et promouvoir les valeurs et la culture de l’entreprise. Cette approche contribue significativement à valoriser la marque employeur en tant qu’entreprise de choix, attirant ainsi des candidats talentueux.   

Comment préparer un job dating virtuel ?

Pour commencer, il faut déterminer les postes qui seront à pourvoir et les collaborateurs de l’entreprise qui vont recevoir les candidats en visioconférence. Dans l’idéal, un collaborateur du service concerné par l’offre d’emploi doit participer afin d’étudier si le profil est intéressant et peut avoir une valeur ajoutée pour l’équipe.  Ensuite, il faut préparer le déroulement des entretiens ainsi que la liste des questions posées aux candidats afin que l’entretien soit efficace puisqu’il durera entre 10 et 15 minutes. Les questions peuvent porter sur les compétences liées au poste, sur les motivations du candidat à intégrer votre entreprise ainsi que sur sa personnalité.  Vous pouvez mettre en place un formulaire d’inscription pour modérer les inscriptions à votre job dating virtuel. Ce formulaire devra contenir une introduction expliquant le déroulement de l’évènement : date, horaires, durée, etc. Une fois les modalités de déroulement du job dating énoncées, des créneaux doivent être proposés pour que les candidats puissent s’inscrire, connaître l’heure de leur entretien et recevoir le lien pour se connecter.   

Comment communiquer sur l’évènement ?

Pour réussir un job dating, l’aspect le plus important est la promotion efficace de l’événement. Il est fondamental d’impliquer activement les équipes et collaborateurs en les encourageant à partager l’information sur leurs réseaux sociaux professionnels tels que LinkedIn. Une communication interne solide avant l’événement est essentielle pour les motiver à participer à cet effort.    En mettant l’accent sur la diffusion de l’événement de recrutement, on augmente sa visibilité auprès d’un large éventail de candidats potentiels. L’utilisation d’un formulaire en ligne sur le site web de l’entreprise, combinée à la promotion sur des plateformes sociales comme LinkedIn et Facebook, facilite l’inscription des participants et étend la portée de l’événement.    L’utilisation des réseaux sociaux est également cruciale. Créez des publications attrayantes en utilisant divers formats, tels que des vidéos ou des illustrations, pour engager efficacement votre audience. En outre, l’envoi d’e-mails à une liste de contacts comprenant des écoles et des universités offrant des formations en rapport avec les postes à pourvoir est une méthode ciblée pour attirer des candidats qualifiés.  Enfin, il est bénéfique d’envoyer des rappels aux candidats inscrits une semaine avant le job dating, ainsi qu’un rappel la veille de l’événement. Cela assure une meilleure participation et présence lors de l’événement.   En suivant ces approches, vous pouvez maximiser l’efficacité de votre job dating et attirer un large éventail de candidats qualifiés.   

Comment veiller au bon déroulement du job dating virtuel ?

Pour veiller au bon déroulement du job dating virtuel préparé à l’étape précédente, il est essentiel de tenir les délais prévus lors de chaque entretien, environ 10 à 15 minutes par candidat.   De plus, pourquoi ne pas créer une réunion spécialement avec une personne qui supervise le job dating en cas d’incident ? Cette personne pourra répondre aux questions des candidats en attente de passer leur entretien. Cela permet de rassurer les candidats et de proposer un service de qualité. Ainsi, la marque employeur sera mise en avant.  Tout comme un job dating en présentiel, il faudra, à la suite de l’entretien, envoyer un e-mail de remerciement à l’ensemble des candidats. Puis, informer les candidats retenus de la prochaine étape prévue dans le processus de recrutement. Enfin, pour plus de visibilité pour l’entreprise, vous pouvez rédiger une publication sur vos réseaux sociaux ou un article résumant la journée de job dating et remerciant les participants et les collaborateurs qui y ont participé. Cela vous permettra de booster votre marque employeur ! 

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