Silae RH Pro

Choisissez l’offre pack pour renforcer la gestion de vos tâches RH

Pour couvrir au mieux les besoins RH de votre activité, vous pouvez opter pour un pack qui comprend un ensemble de modules. Le Pack Productivité RH comprend notamment des fonctionnalités additionnelles qui ne sont pas disponibles à la carte mais seulement intégrées dans nos packs.

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Fonctionnalité & Bénéfices

Outils collaboratifs

Intégrez à votre logiciel SIRH des modules qui engagent vos équipes pour piloter la performance de l’entreprise en prenant en compte le capital humain.

Compte-rendu de réunion

Avec cette fonctionnalité additionnelle, facilitez la rédaction des comptes-rendus des réunions de l’entreprise, des réunions CODIR, ou des réunions CSE. Notre module en ligne met à disposition un outil de rédaction pour gérer l’écriture de ces comptes rendus avec un ajout de l’ordre du jour, une gestion des participants avec feuille d’émargement à signer et une gestion de la récurrence des réunions.

Concernant les réunions dans le cadre du CSE, il est obligatoire de diffuser à chaque collaborateur un compte-rendu pour qu’il soit informé des points abordés à la réunion de comité, des questions posées par les représentants du personnel, des réponses apportées par la direction.

Formulaires de complétion de profil (Self-onboarding)

Ne courez plus après vos salariés pour obtenir des informations administratives. Bénéficiez d’un gain de temps dans la création d’un nouveau collaborateur via l’envoi d’un formulaire de complétion de profil au futur collaborateur ou lors de l’intégration.

Récoltez ainsi l’ensemble des données nécessaires pour la gestion de vos dossiers RH : nom, prénom, adresse postale, coordonnées, diplômes, permis…

Génération de documents RH (contrat de travail)

Réduisez le temps passé sur vos modèles de contrats. Vous avez la liberté d’accéder, de gérer et de paramétrer vos propres modèles dans une bibliothèque média pour améliorer votre processus de recrutement.

Vous pouvez configurer simplement l’ensemble des articles qui composent vos contrats et affecter le collaborateur concerné et le responsable en charge de signer au sein de l’entreprise.

De plus, cette fonctionnalité vous permet de générer automatiquement le contrat en PDF en récupérant des informations du dossier RH du collaborateur. Vous pouvez ensuite l’imprimer ou l’envoyer pour signature électronique et le déposer dans l’espace collaborateur.

Fonctionnalité & Bénéfices

Gestion du Temps de Travail

Évitez la surcharge en bénéficiant d’un module totalement dématérialisé et sécurisé pour la saisie du temps de travail.

Saisie du temps hebdomadaire

Suivez les heures de travail hebdomadaires de vos employés. Vous pouvez approuver ou rejeter leurs feuilles de temps pour mieux gérer la productivité des employés et consolider automatiquement les temps des salariés dans vos variables de paie.

Pour simplifier la saisie des collaborateurs, les feuilles de temps hebdomadaires seront pré-remplies avec les horaires de travail du collaborateur et les absences, jours fériés et jours de télétravail remontent automatiquement.

Il ne vous reste plus qu’à saisir les potentiels écarts de temps travaillés. Le collaborateur peut également saisir son temps sur des projets ou des tâches créés en amont afin d’affecter son temps sur ces missions.

Personnalisez librement les feuilles de temps, vous pouvez choisir d’ajouter ou de retirer des informations à compléter lors de la déclaration du temps de travail par le collaborateur.

Suivez les heures de travail hebdomadaires de vos employés. Vous pouvez approuver ou rejeter leurs feuilles de temps pour mieux gérer la productivité des employés et consolider automatiquement les temps des salariés dans vos variables de paie.

Récapitulatif des heures

Profitez d’une vision mensuelle et annuelle sur l’évolution des heures.

Avec ce module, suivez l’évolution des heures selon le nombre d’heures théoriques, productives, réelles des collaborateurs. Le tableau de bord vous permet ainsi de retrouver : 

  • Le nombre d’heures ouvrées théoriques correspond aux heures contractuelles définies sur le contrat du collaborateur.
  • Le nombre d’heures ouvrées réelles correspond aux nombres d’heures ouvrées théoriques moins le nombre d’heures d’absence du collaborateur.
  • Le nombre d’heures travaillées correspond à la somme du nombre d’heures saisies des temps renseigné dans le logiciel.
  • Le nombre d’heures productives théorique correspond au nombre d’heures travaillées x le taux de productivité stipulé dans le contrat du collaborateur.
  • Le nombre d’heures productives réelles correspond aux nombres d’heures productives théoriques – Nombre d’heures d’absence du collaborateur.
  • Vous pourrez également accéder aux détails ventilés par salarié et par mois.

Fonctionnalité & Bénéfices

Gestion des intérimaires

Ne perdez plus de temps dans la gestion administrative des intérimaires au sein de votre entreprise. Cette fonctionnalité vous rend cette tâche plus sereine.

Automatisez et simplifiez le process :

Gestion administrative des intérimaires

Optimisez les coûts d’achats indirects de votre entreprise avec cette fonctionnalité. Et économisez un temps considérable pour la gestion RH. Cette solution vous donne la possibilité d’améliorer la marge de l’entreprise grâce à une réelle maîtrise de ce coût indirect.

Suivi des temps

Maîtrisez le temps passé grâce à un tableau de bord fonctionnel. Pour contrôler efficacement les objectifs attribués, vous pouvez suivre de manière détaillée le temps effectué par les intérimaires. Vous gardez ainsi la main sur l’activité intérimaire au sein de l’entreprise grâce à un tableau actualisé.

Génération de la déclaration de personnel intérimaire (DPI)

Assurez-vous d’être à jour dans vos déclarations. Avec cette fonctionnalité, simplifiez votre activité RH en centralisant les données intérimaires et  en dématérialisant les déclarations de personnel intérimaire (DPI).

Fonctionnalité & Bénéfices

Santé au Travail

Tenez à jour le suivi des visites médicales afin de veiller au respect des rendez-vous médicaux obligatoires. 

Certaines des visites médicales sont une obligation à la charge de l’employeur, c’est pourquoi il est important d’en assurer minutieusement le suivi. Vous facilitez la gestion de l’ensemble des visites médicales à effectuer, cela permet d’éviter un oubli et donc d’éventuelles sanctions pour l’entité.

Vous intégrez un tableau de bord complet pour assurer le suivi des visites médicales de vos collaborateurs et constater ainsi l’aptitude physique/mentale d’un salarié à effectuer l’emploi pour lequel il a été recruté.

Ainsi, cette fonctionnalité simplifie votre gestion des suivis médicaux spécifiques liés au poste, au travail de nuit ou au secteur d’activité avec la création de suivis médicaux automatisés. Vous pourrez rattacher un type de suivi médical à un collaborateur dans son dossier RH et serez alerté des visites médicales à planifier selon le suivi associé au collaborateur.

Configurez vos rappels de visites à planifier pour ne pas oublier de faire passer une visite médicale à un salarié. Chaque type de visites médicales peut avoir son propre délai de notification afin d’anticiper à moyen ou long terme en fonction du type de visite. 

Fonctionnalité & Bénéfices

Conformité et stockage

Cette fonctionnalité vous permet de respecter toutes les exigences liées au stockage en ligne. Cette solution dématérialisée vous permet de déposer vos documents RH (documents de sortie du salarié en provenance de Silae Paie) en illimité dans le coffre-fort numérique. Les fichiers acceptés sont les PDF et .doc avec une taille de 1 Mo maximum.

Commençons ensemble ! Prêt à simplifier vos RH ?

Il vous suffit d’un clic pour découvrir et tester notre solution avec un expert Silae.

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