SILAE EXPENSE
TPE et PME, digitalisez efficacement la gestion de vos frais professionnels
Notre solution clé en main, en mode SaaS, dispose d’outils modernes et intuitifs pour gérer vos notes de frais au quotidien.
L’offre Silae Expense, solution de notes de frais
Une solution flexible pour optimiser la gestion des notes de frais
Silae Expense est l’offre de gestion des notes de frais, opérée par Jenji, et destinée aux TPE & PME. Bien plus qu’une simple solution de gestion des notes de frais, Silae Expense utilise les technologies du Cloud & de l’IA pour proposer une expérience utilisateurs unique.
Accessible partout et à tout moment, nous mettons à disposition une interface web, ainsi que des applications natives disponibles sur iOS et Android. Notre solution est déployable, en quelques minutes, auprès des collaborateurs grâce à un système d’invitation par e-mail.
Une solution innovante pour booster votre transformation numérique
Grâce à des fonctionnalités de numérisation, de saisie automatique et un accès mobile, les dépenses peuvent être saisies au fil de l’eau, en toute simplicité. De plus, avec les intégrations natives du module Maps et du barème URSSAF, vous pouvez calculer facilement et automatiser la gestion des indemnités kilométriques.
Avec Silae Expense, plus besoin de conserver et archiver les factures et tickets de caisse au format papier. Vous bénéficiez de l’archivage électronique légal, les justificatifs sont transmis et conservés automatiquement dans le coffre-numérique Silae.
Automatisez vos process pour gagner en productivité RH
Silae Expense garantit un processus de gestion des frais professionnels moins sujet aux erreurs et moins chronophage afin que vous puissiez vous concentrer sur des tâches plus importantes.
Le paramétrage embarqué des règles de déductibilité permet une récupération exhaustive et sécurisée de la TVA. Vous pouvez maximiser votre taux de récupération de TVA tout en restant conforme à la législation locale.
Vos dépenses ont un impact direct sur votre chiffre d’affaires. Silae Expense vous offre une vision claire des budgets engagés. La visibilité sur vos dépenses est complète, vos contrôles simplifiés et efficaces.
Les fonctionnalités Silae Expense
Libérez-vous du temps avec notre solution clé en main
Grâce à ses fonctionnalités intuitives, notre outil Silae Expense fluidifie largement le process de gestion des notes de frais pour les collaborateurs, la comptabilité et le manager. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur les tâches à valeur ajoutée au quotidien.
- Gestion à la dépense (ou à l’enveloppe de frais avec le connecteur Silae RH)
- Dématérialisation des frais réels : scan intelligent des justificatifs de NDF grâce à la technologie OCR. Avec un simple scan, toutes les données pertinentes des justificatifs sont automatiquement extraites.
- Gestion automatisée des indemnités kilométriques (barème Urssaf)
- Archivage électronique à valeur probante des justificatifs dématérialisés dans le coffre-fort électronique sécurisé Silae Dématérialisation.
- Connecteur avec Silae Paie.
- Automatisation des remboursements des notes de frais dans la paie et transfert automatique en DSN
- Onboarding en temps réel des collaborateurs : synchronisation automatique des entrées et sorties des salariés.
- Application mobile native Jenji (disponible sur iOS & Android).
Téléchargez la plaquette Silae Expense
Récapitulatif des fonctionnalités
- Gestion à la dépense
- Gestion par enveloppe de frais (disponible avec connecteur Silae RH)
- Application web et applications mobiles natives iOs / Android
- Numérisation des justificatifs via scan illimitée
- Import ou transfert par email des e-factures en format PDF
- Technologie OCR augmenté
- Multi devises et taux de change automatique
- Gestion des indemnités kilométriques
- Archivage à valeur probante (coffre-fort numérique Silae)
- Exports Excel, CSV, PDF, avec justificatifs, ZIP
- Export comptable CSV
- Intégration Silae Paie