Coffre-fort Numérique
Pour plus de sérénité, dématérialisez vos documents en toute sécurité
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La distribution des bulletins de salaires, c’est fini !
Avec cette solution digitale tout-en-un, vous veillez soigneusement au respect et à la conformité RGPD. Ce coffre-fort certifié est personnel, disponible facilement et sans limite de temps.
Coffre-fort Numérique
Archivez en toute sécurité les fichiers RH de vos collaborateurs
Ce module permet aux collaborateurs de recevoir, stocker et archiver électroniquement tous leurs documents professionnels et personnels. Pour garantir une protection optimale, ce module applique les meilleures pratiques en termes de protection de vos données telles que le respect des normes RGPD, le cryptage, l’audit et la sauvegarde régulière des données.
En cas de départ de l’entreprise, le salarié dispose à vie de toutes les fonctionnalités de son coffre-fort Silae RH Pro.
Administration de base
Réduisez le temps passé dans la gestion des contrats et des collaborateurs
Avec le module d’Onboarding et d’Offboarding, vous bénéficiez automatiquement d’une solution simple pour piloter vos tâches administratives de base.
Facilitez vos processus de gestion
Les données éparpillées sur différents fichiers Excel ou dans des dossiers papiers, c’est de l’histoire ancienne. Ce module vous permet de simplifier la gestion des informations collaborateurs grâce à la centralisation des données à un même endroit avec un historique de toutes les données des collaborateurs.
Soyez informé à l’avance des différents renouvellements à effectuer et notifiez les collaborateurs de leurs échéances importantes, comme par exemple la fin de contrat ou un entretien annuel.
Vous pouvez aussi gérer les alertes de changement de profil de vos collaborateurs pour rester informé en temps réel d’une actualisation sur vos dossiers du personnel.
Avec ce module, numérisez et gérez vos contrats en quelques minutes. La gestion des contrats de travail se fait entièrement en ligne : gérer les nouveaux contrats, créer vos propres modèles de contrat avec les articles de vos contrats papiers, récupérer de façon automatique les informations des dossiers RH et générer le processus de signature électronique du logiciel de façon dématérialisée.
Une couverture juridique de vos processus et un gain de temps apprécié par les services RH et par les collaborateurs. En effet, ils pourront ainsi signer leurs contrats en ligne et retrouver leurs contrats de travail à tout moment dans leur espace personnel.
Découvrez nos autres modules à la carte pour configurer votre logiciel SIRH
Module Gestion des Absences et des Congés
Passez en mode auto pour la gestion de la vie d’entreprise
Module Onboarding / Offboarding
Gérez des modèles onboarding et offboarding en illimité
Module Gestion des Entretiens
Gagnez en productivité avec un module dédié à la gestion des entretiens
Module Gestion des Compétences et Formation
Optimisez les performances de vos collaborateurs et la compétitivité de l’entreprise
Module Gestion des Ressources Matériels et Véhicules
Pour gagner en productivité, gardez une vision actualisée de vos ressources internes
Module Notes de frais
Avec Silae Expense, gérez les dépenses de l’entreprise tout en veillant à la conformité
Module Coffre-fort Numérique
Pour plus de sérénité, dématérialisez vos documents en toute sécurité
Module Gestion des Achats
Renforcez vos performances avec une meilleure visibilité sur les dépenses de votre entreprise
Module QSSE
Assurez une meilleure gestion de la performance et de la rentabilité
Module Gestion de Projets
Suivez et gérez l’organisation de vos projets internes de A à Z
FAQ du module Coffre-fort Numérique
Où sont stockés les bulletins de paie ?
Les bulletins sont archivés et sécurisés en France dans 2 datacenters souverains tiers 4 certifiés ISO27001 pour le bâtiment, l’architecture technique et l’infogérance.
Commençons ensemble ! Prêt à simplifier vos RH ?
Il vous suffit d’un clic pour découvrir et tester notre solution avec un expert Silae.