Dématérialisez vos documents RH

Pour plus de sérénité, dématérialisez vos documents en toute sécurité   

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La distribution des bulletins de salaires, c’est fini !

Avec cette solution digitale tout-en-un, vous veillez soigneusement au respect et à la conformité RGPD. Ce coffre-fort certifié est personnel, disponible facilement et sans limite de temps.

Coffre-fort Numérique

Archivez en toute sécurité les fichiers RH de vos collaborateurs

Ce module permet aux collaborateurs de recevoir, stocker et archiver électroniquement tous leurs documents professionnels et personnels. Pour garantir une protection optimale, ce module applique les meilleures pratiques en termes de protection de vos données telles que le respect des normes RGPD, le cryptage, l’audit et la sauvegarde régulière des données.

En cas de départ de l’entreprise, le salarié dispose à vie de toutes les fonctionnalités de son coffre-fort Silae RH Pro.

En complément, pour gagner du temps :

Réduisez le temps passé dans la gestion des contrats et des collaborateurs

Avec le module coffre-fort numérique, vous bénéficiez automatiquement d’une solution simple pour piloter vos tâches administratives de base. 

Les données éparpillées sur différents tableurs ou dans des dossiers papiers, c’est de l’histoire ancienne. Ce module vous permet de simplifier la gestion des informations collaborateurs grâce à la centralisation des données à un même endroit avec un historique de toutes les données des collaborateurs.

Soyez informé à l’avance des différents renouvellements à effectuer et notifiez les collaborateurs de leurs échéances importantes, comme par exemple la fin de contrat ou un entretien annuel.

Vous pouvez aussi gérer les alertes de changement de profil de vos collaborateurs pour rester informé en temps réel d’une actualisation sur vos dossiers du personnel.

Avec ce module, disposez d’une vue globale sur l’ensemble des contrats de l’entreprise permettant une gestion et un suivi des évolutions contractuelles.

FAQ du module Coffre-fort Numérique

Où sont stockés les bulletins de paie ?

Les bulletins sont archivés et sécurisés en France dans 2 datacenters souverains tiers 4 certifiés ISO27001 pour le bâtiment, l’architecture technique et l’infogérance.

Commençons ensemble ! Prêt à simplifier vos RH ?

Il vous suffit d’un clic pour découvrir et tester notre solution avec un expert Silae.

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Le coffre-fort numérique, une solution pérenne pour un archivage sécurisé de vos e-documents