Coffre-fort Numérique

Pour plus de sérénité, dématérialisez vos documents en toute sécurité  

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La distribution des bulletins de salaires, c’est fini !

Avec cette solution digitale tout-en-un, vous veillez soigneusement au respect et à la conformité RGPD. Ce coffre-fort certifié est personnel, disponible facilement et sans limite de temps.

Coffre-fort Numérique

Archivez en toute sécurité les fichiers RH de vos collaborateurs

Ce module permet aux collaborateurs de recevoir, stocker et archiver électroniquement tous leurs documents professionnels et personnels. Pour garantir une protection optimale, ce module applique les meilleures pratiques en termes de protection de vos données telles que le respect des normes RGPD, le cryptage, l’audit et la sauvegarde régulière des données.

En cas de départ de l’entreprise, le salarié dispose à vie de toutes les fonctionnalités de son coffre-fort Silae RH Pro.

Administration de base

Réduisez le temps passé dans la gestion des contrats et des collaborateurs

Avec le module d’Onboarding et d’Offboarding, vous bénéficiez automatiquement d’une solution simple pour piloter vos tâches administratives de base. 

Facilitez vos processus de gestion

Les données éparpillées sur différents fichiers Excel ou dans des dossiers papiers, c’est de l’histoire ancienne. Ce module vous permet de simplifier la gestion des informations collaborateurs grâce à la centralisation des données à un même endroit avec un historique de toutes les données des collaborateurs.

Soyez informé à l’avance des différents renouvellements à effectuer et notifiez les collaborateurs de leurs échéances importantes, comme par exemple la fin de contrat ou un entretien annuel.

Vous pouvez aussi gérer les alertes de changement de profil de vos collaborateurs pour rester informé en temps réel d’une actualisation sur vos dossiers du personnel.

Avec ce module, numérisez et gérez vos contrats en quelques minutes. La gestion des contrats de travail se fait entièrement en ligne : gérer les nouveaux contrats, créer vos propres modèles de contrat avec les articles de vos contrats papiers, récupérer de façon automatique les informations des dossiers RH et générer le processus de signature électronique du logiciel de façon dématérialisée. 

Une couverture juridique de vos processus et un gain de temps apprécié par les services RH et par les collaborateurs. En effet, ils pourront ainsi signer leurs contrats en ligne et retrouver leurs contrats de travail à tout moment dans leur espace personnel.

FAQ du module Coffre-fort Numérique

Où sont stockés les bulletins de paie ?

Les bulletins sont archivés et sécurisés en France dans 2 datacenters souverains tiers 4 certifiés ISO27001 pour le bâtiment, l’architecture technique et l’infogérance.

Commençons ensemble ! Prêt à simplifier vos RH ?

Il vous suffit d’un clic pour découvrir et tester notre solution avec un expert Silae.

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