Qualité Santé Sécurité et Environnement
Assurez une meilleure gestion de la performance et de la rentabilité
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Mettez en place un module qui vous assure un respect réglementaire
Avec cette solution Silae RH Pro, vous prenez en main la gestion du matériel de l’entreprise et maîtrisez l’amélioration continue de votre activité. Bénéficiez d’un processus précis pour traiter différents événements comme la non-conformité, des dysfonctionnements ou des incidents techniques.
Suivi des contrôles réglementaires
Mettez en place un processus performant pour traiter vos différents objectifs
Lors d’un contrôle réglementaire du matériel, un certain pourcentage de sécurité, de rentabilité ou de productivité peut-être attendu. Avec ce module, vous fixez les seuils de dangerosité, vous gardez un œil sur le matériel à remplacer aux besoins et soyez alertés en cas de contrôle défaillant d’un matériel.
Consommations d’EPI et matériels
Comptabilisez la consommation des EPI et du matériel afin d’anticiper les besoins
Vous pouvez attribuez la liste des consommations de matériel sur une affaire afin d’anticiper les prochaines affaires similaires et les besoins de vos collaborateurs. Les affectations au personnel vous permettent de lister facilement le matériel confié à un collaborateur.
Enfin, comparez la consommation de matériel de plusieurs collaborateurs afin de comprendre les besoins de chacun, exportez les données si nécessaires pour réaliser des commandes d’achats.
Objectifs du suivi des actions
Fixez les objectifs des contrôles réglementaires et les seuils de déclenchement
Avec ce module, vous pouvez déclencher un plan d’action suite aux audits réalisés et aux écarts constatés. Ainsi, vous consolidez des actions correctives sur l’audit ou l’écart concerné. Vous pouvez définir plusieurs types d’actions, les actions à effectuer et les délais de mise en œuvre.
Suivi des actions
Pilotez la réalisation des plans d’actions de votre entreprise
Pour remplir efficacement vos objectifs, suivez et évaluez la réalisation des plans d’actions avec suivi détaillé par action. De plus, vous avez la possibilité d’exporter les plans d’actions.
Audits
Identifiez et suivez les objectifs des audits en un coup d’œil
Définissez les objectifs de l’audit, les éléments de l’audit et la société auditée. Vous pouvez également générer le rapport d’audit en PDF. Assignez l’audit et les actions correctives à réaliser à des collaborateurs pour assurer un suivi conforme.
Mise à disposition des documents du socle QHSE
Stockez et partagez les documents constituant le socle QHSE
Avec ce module, vous pouvez stocker les documents probants comme les modes opératoires, les protocoles de sécurité ou les preuves d’audits. Partagez aussi les documents pour communiquer sur la démarche qualité et ainsi mieux gérer les évolutions des documents QHSE. Rendez cette documentation accessible à tous les collaborateurs.
En complément, pour gagner du temps :
Réduisez le temps passé dans la gestion des contrats et des collaborateurs
Avec le module QSSE, vous bénéficiez automatiquement d’une solution simple pour piloter vos tâches administratives de base.
Les données éparpillées sur différents tableurs ou dans des dossiers papiers, c’est de l’histoire ancienne. Ce module vous permet de simplifier la gestion des informations collaborateurs grâce à la centralisation des données à un même endroit avec un historique de toutes les données des collaborateurs.
Soyez informé à l’avance des différents renouvellements à effectuer et notifiez les collaborateurs de leurs échéances importantes, comme par exemple la fin de contrat ou un entretien annuel.
Vous pouvez aussi gérer les alertes de changement de profil de vos collaborateurs pour rester informé en temps réel d’une actualisation sur vos dossiers du personnel.
Avec ce module, disposez d’une vue globale sur l’ensemble des contrats de l’entreprise permettant une gestion et un suivi des évolutions contractuelles.
Découvrez nos autres modules à la carte pour configurer votre logiciel SIRH
Module Gestion des Absences et des Congés
Passez en mode auto pour la gestion de la vie d’entreprise
Module Onboarding / Offboarding
Gérez des modèles onboarding et offboarding en illimité
Module Gestion des Entretiens
Gagnez en productivité avec un module dédié à la gestion des entretiens
Module Gestion des Compétences et Formation
Optimisez les performances de vos collaborateurs et la compétitivité de l’entreprise
Module Gestion des Ressources Matériels et Véhicules
Pour gagner en productivité, gardez une vision actualisée de vos ressources internes
Module Notes de frais
Avec Silae Expense, gérez les dépenses de l’entreprise tout en veillant à la conformité
Module Coffre-fort Numérique
Pour plus de sérénité, dématérialisez vos documents en toute sécurité
Module Gestion des Achats
Renforcez vos performances avec une meilleure visibilité sur les dépenses de votre entreprise
Module QSSE
Assurez une meilleure gestion de la performance et de la rentabilité
Module Gestion de Projets
Suivez et gérez l’organisation de vos projets internes de A à Z
Module Communication Interne
Boostez la marque employeur et favoriser le bien-être dans l’entreprise
FAQ du module QSSE
Qui peut déclarer des anomalies de matériel ?
La configuration des droits d’accès vous revient et vous pouvez donc choisir qui peut déclarer des anomalies sur le matériel. Nous vous conseillons cependant de laisser l’accès à ce module à tout collaborateur pouvant utiliser le matériel afin de responsabiliser vos collaborateurs et d’être alerté directement en cas d’incident par le collaborateur.
Qui est alerté en cas de vérification périodique à effectuer ?
Vous pouvez configurer dans le module de notifications, le collaborateur qui sera notifié lorsqu’une vérification périodique sera à réaliser. Il pourra alors procéder à la vérification périodique et envoyer par SMS ou par email, ou encore imprimer le PDF de la vérification périodique effectué.
Commençons ensemble ! Prêt à simplifier vos RH ?
Il vous suffit d’un clic pour découvrir et tester notre solution avec un expert Silae.