Gestion des Ressources Matériels et Véhicules
Pour gagner en productivité, gardez une vision actualisée de vos ressources internes
Simplifiez la gestion de vos ressources internes pour plus de performance
L’ensemble des solutions de ce module vous évite les erreurs administratives en centralisant la gestion du parc de véhicules et du matériel de votre entreprise. De plus, ces modules vous permettent d’optimiser les coûts et d’assurer un meilleur suivi.
Parc de véhicules
Gérez efficacement le suivi de vos véhicules
Vous bénéficiez d’une gestion du parc optimisée avec un listing complet et précis sur chaque véhicule. En effet, vous pouvez déclarer toutes les caractéristiques de vos véhicules, en ajouter selon les informations souhaitées et suivre à distance les véhicules avec la mise à disposition d’un QR code pour chaque véhicule.
Stockez tous les documents nécessaires à la bonne gestion des véhicules et leurs contrôles réglementaires (assurances, carte grise, contrôles techniques) et disposez d’un historique des véhicules sortis du parc.
Vous pouvez également assurer le suivi de tous vos véhicules et vous libérer de nombreuses contraintes puisque ce module a été conçu pour aider le gestionnaire à piloter sa flotte sereinement.
Enfin, des alertes paramétrées en amont guident le collaborateur dans les actions à réaliser et permettent au gestionnaire de flotte de gérer l’ensemble des actions associées à la flotte automobile.
Contrats de véhicules
Accédez à un listing détaillé des contrats de véhicules
Chaque véhicule du parc peut posséder un contrat d’assurance. Ce module vous aide à y voir plus clair dans la gestion de vos contrats. En effet, il est conseillé d’envisager de souscrire à un contrat d’assurance pour la flotte entière à partir d’environ trois à cinq véhicules. De plus, pour certains véhicules, vous pouvez créer les informations sur les contrats de leasing ou d’achat.
Avec notre solution, vous pouvez sélectionner les types de contrats, renseigner le jour de facturation ou le montant du remboursement mensuel et stocker facilement les contrats d’achats ou de location dans le logiciel afin d’avoir accès rapidement aux informations nécessaires en temps voulu.
Gestion du matériel
Gardez un oeil sur les entrées et sorties du matériel
Optez pour une gestion dématérialisée du matériel afin de suivre les réservations et les attributions. Avec notre catalogue de réservation en ligne, vous retrouvez la liste des différents matériels disponibles afin de fluidifier les demandes de vos collaborateurs.
Chaque matériel peut être identifié par un code et par un QR Code afin d’identifier rapidement le matériel. Les données sont instantanément accessibles sur ordinateur ou mobile en scannant le QR Code. Un historique du matériel mis au rebut est également accessible.
Configurez les alertes relatives au matériel afin de prévenir des entretiens nécessaires mais aussi des différentes anomalies relevées qui pourraient amener à un contrôle.
Gestion des assurances
Attribuez des assurances aux différents sites de la société
Pour vous simplifier la tâche, ce module permet d’attribuer des assurances aux différents sites de la société selon plusieurs critères. Vous pouvez préciser le type d’assurance, joindre le contrat d’assurance, sélectionner les sites concernés et ajouter des attestations (en renseignant une date de début et de fin).
Vous pouvez aussi joindre l’ensemble des assurances concernant vos établissements, sites, structures en renseignant différents critères comme le contrat d’assurance ou encore renseigner la date de validité de l’attestation. Il est également possible de personnaliser l’intitulé des types d’assurances.
En complément, pour gagner du temps :
Réduisez le temps passé dans la gestion des contrats et des collaborateurs
Avec le module gestion des ressources matériels et véhicules, vous bénéficiez automatiquement d’une solution simple pour piloter vos tâches administratives de base.
Les données éparpillées sur différents fichiers tableurs ou dans des dossiers papiers, c’est de l’histoire ancienne. Ce module vous permet de simplifier la gestion des informations collaborateurs grâce à la centralisation des données à un même endroit avec un historique de toutes les données des collaborateurs.
Soyez informé à l’avance des différents renouvellements à effectuer et notifiez les collaborateurs de leurs échéances importantes, comme par exemple la fin de contrat ou un entretien annuel.
Vous pouvez aussi gérer les alertes de changement de profil de vos collaborateurs pour rester informé en temps réel d’une actualisation sur vos dossiers du personnel.
Avec ce module Gestion des contrats de travail, disposez d’une vue globale sur l’ensemble des contrats de l’entreprise permettant une gestion et un suivi des évolutions contractuelles.
Découvrez nos autres modules à la carte pour configurer votre logiciel SIRH
Module Gestion des Absences et des Congés
Passez en mode auto pour la gestion de la vie d’entreprise
Module Onboarding / Offboarding
Gérez des modèles onboarding et offboarding en illimité
Module Gestion des Entretiens
Gagnez en productivité avec un module dédié à la gestion des entretiens
Module Gestion des Compétences et Formation
Optimisez les performances de vos collaborateurs et la compétitivité de l’entreprise
Module Gestion des Ressources Matériels et Véhicules
Pour gagner en productivité, gardez une vision actualisée de vos ressources internes
Module Notes de frais
Avec Silae Expense, gérez les dépenses de l’entreprise tout en veillant à la conformité
Module Coffre-fort Numérique
Pour plus de sérénité, dématérialisez vos documents en toute sécurité
Module Gestion des Achats
Renforcez vos performances avec une meilleure visibilité sur les dépenses de votre entreprise
Module QSSE
Assurez une meilleure gestion de la performance et de la rentabilité
Module Gestion de Projets
Suivez et gérez l’organisation de vos projets internes de A à Z
Module Communication Interne
Boostez la marque employeur et favoriser le bien-être dans l’entreprise
FAQ du module Gestion des Ressources Matériels et Véhicules
Comment puis-je autoriser certains collaborateurs à utiliser une voiture du parc de véhicules ?
Il existe une autorisation à activer sur la fiche du collaborateur afin que celui-ci puisse utiliser un des véhicules de la flotte et surtout en amont, remplir les informations nécessaires à l’utilisation d’un véhicule comme le permis de conduire.
Lors de l’attribution d’un véhicule, peut-on noter le kilométrage du véhicule ?
En tant que gestionnaire de flotte, vous pouvez noter le kilométrage d’un véhicule à sa sortie et son entrée du parc ou également sensibiliser vos collaborateurs en leur demandant de l’inscrire.
Pour la gestion de mon matériel, qui est alerté en cas de vérification périodique à effectuer ?
Vous pouvez configurer dans le module de notifications, le collaborateur qui sera notifié lorsqu’une vérification périodique sera à réaliser. Il pourra alors procéder à la vérification périodique et envoyer par SMS ou par email, ou encore imprimer le PDF de la vérification périodique effectuée.
Qui peut déclarer des anomalies de matériel ?
La configuration des droits d’accès vous revient et vous pouvez donc choisir qui peut déclarer des anomalies sur le matériel. Nous vous conseillons cependant de laisser l’accès à ce module à tout collaborateur pouvant utiliser le matériel afin de responsabiliser vos collaborateurs et d’être alerté directement en cas d’incident par le collaborateur.
Qui est alerté en cas de vérification périodique à effectuer ?
Vous pouvez configurer dans le module de notifications, le collaborateur qui sera notifié lorsqu’une vérification périodique sera à réaliser. Il pourra alors procéder à la vérification périodique et envoyer par SMS ou par email, ou encore imprimer le PDF de la vérification périodique effectué.
Commençons ensemble ! Prêt à simplifier vos RH ?
Il vous suffit d’un clic pour découvrir et tester notre solution avec un expert Silae.