Silae Dématérialisation

Le coffre numérique pour partager et stocker vos documents importants

Finie la distribution des bulletins de salaires par mail. Optez pour une solution digitale, sécurisée, conforme RGPD.

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90%

taux d’adhésion auprès des experts-comptables

50 ans

durée d’archivage légal des bulletins de paie sur le coffre-fort de vos salariés

À vie

votre coffre-fort personnel est disponible et gratuit, sans limite de temps

Notre promesse

Distribuer les bulletins de paie dématérialisés de façon sécurisée : une obligation légale

Encore trop souvent, la distribution de documents sensibles et numériques, comme les bulletins de salaires, se fait par mail ou via un dépôt sur un simple espace protégé par un mot de passe. Or les normes RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) imposent aux entreprises de distribuer les fiches de paie via un moyen sécurisé, sous peine de sanctions pénales ! Le coffre-fort électronique est la solution la plus adaptée pour distribuer vos bulletins de paie dématérialisés dans les règles.

À quels critères votre coffre-fort numérique doit-il répondre ?

En réponse à la généralisation des bulletins de paie dématérialisés, de nombreuses offres de coffres-forts numériques ont vu le jour. Cependant, toutes ne répondent pas aux exigences de la loi Travail de 2016 , du RGPD et ne surtout respectent pas la norme NF 203 CCFN ! Ainsi, la solution choisie doit proposer :

  • un archivage à vocation probatoire pour justifier de l’intégrité et l’exactitude de l’origine des documents,
  • une traçabilité des opérations réalisées, disponibles et accessibles pour l’utilisateur,
  • un accès utilisateur dans le temps exclusif et sécurisé
  • la possibilité pour l’utilisateur de récupérer, facilement, les documents et les données stockées sur le coffre. 

Ces critères sont strictement respectés et intégrés dans notre solution de dématérialisation.

Une solution 2 en 1

Dématérialisez vos documents personnels et professionnels, en toute sécurité

Notre coffre-fort numérique permet le stockage, la sauvegarde, l’archivage, le classement et la conservation de documents et de données sensibles. Il respecte toutes les exigences RGPD et les normes afin de vous assurer une distribution de vos bulletins de paie dans les règles.

De plus, cette innovation inclut un espace de stockage en ligne et sécurisé pour les documents personnels du salarié.

Fonctionnalités

Centralisez, partagez, sécurisez tous vos documents

Accès sécurisé

Créez et gérez les utilisateurs, leurs accès aux dossiers et les accords de dématérialisation des salariés.

Publipostage automatique

Publipostez manuellement ou automatiquement les bulletins de paie. Lors du premier dépôt, un mail personnel est envoyé automatiquement au salarié pour activer son coffre-fort.

Gestion de l’éditique

En cas de refus de dématérialisation, vous pouvez gérer, via notre interface, l’envoi des fiches de paie par le système traditionnel d’envoi postal.

Suivi des dépôts

A travers un tableau de bord intuitif, suivez facilement l’avancement des dépôts de chaque bulletin de paie.

Vocation probatoire

Notre solution d’archivage informatique garantit la vocation probatoire des bulletins de paie déposés sur le coffre-fort.

Accessibilité

Les salariés peuvent accéder à leur coffre-fort en ligne et via des applications mobiles (Android et iOs).

Espace de stockage personnel

Grâce à une connexion à France Connect et +1 000 connecteurs, vous pouvez récupérer et stocker vos mots de passe et vos documents personnels sur un espace de 10 Go gratuit.

Fonction d’export et réversibilité

En un clic, obtenez une restitution de toutes vos données, avec ou sans destruction des documents du coffre-fort.

Coffre-fort ultra sécurisé

Notre solution bénéficie de 4 conformités réglementaires et normatives (i) et des dernières technologies pour vous assurer la plus haute protection.

Notre solution bénéficie des conformités réglementaires et normatives suivantes :

Certification NF 203 CCFN
Plus haut niveau de certification de coffre-fort, garantissant l’archivage à vocation probatoire dans le respect du processus complet de conservation des documents et leur intégrité dans le temps.

Certification AFAQ – RGPD
Pour un traitement des données parfaitement sûr et sans collecter plus de données que nécessaire. Cette garantie est présente tout au long de la conservation et de l’utilisation des données.

Conformité NF Z42-025 Gestion des bulletins de paie électroniques 
Atteste de la conformité du système sur le processus de mise en place du service, la création et remise du bulletin de paie électronique, la conservation des documents pour le compte du salarié et les conditions d’accès aux documents électroniques par le salarié.

Certification NF 461 SAE
Définit les mesures techniques et organisationnelles nécessaires à un Système d’Archivage Electronique (SAE) pour l’archivage pérenne de documents numériques et ce, à vocation probatoire.

Les avantages de la solution

Moins d’impressions, plus de temps pour des tâches à valeur ajoutée

En adoptant la dématérialisation de vos bulletins de paie et autres documents RH, vous optimisez le temps de traitement et d’échange avec vos clients et réduisez vos impressions papiers.

Une solution toujours en phase avec la loi et vos besoins

Nos experts sont en veille constante pour adapter nos produits au regard des évolutions légales et de vos retours. Ces mises à jour sont incluses dans votre forfait.

Un archivage des données en France

Nous sommes conscients que le traitement et le stockage de vos données sont un sujet sensible. C’est pourquoi vos données sont archivées sur nos serveurs en France.

Marquez des points auprès de vos clients et/ou vos salariés

Offrez à vos clients et/ou vos salariés, une solution complète et fiable pour la dématérialisation de leurs bulletins de salaires et documents personnels.

Créez un écosystème vertueux en connectant notre coffre-fort aux autres solutions Silae

Notre coffre-fort numérique est idéal pour compléter les solutions Silae Paie et Silae RH. Cette compatibilité permet de réduire considérablement la durée de paramétrage et la synchronisation des informations. Vous vous assurez ainsi de toujours distribuer des bulletins de salaires ou des documents RH fiables et actualisés.

Nos clients témoignent

Silae en trois mots : Performance. Sécurisant. Optimisation. N’hésitez plus, c’est le meilleur outil du marché.

Directeur BU Paie et RH chez

Vous avez des questions à propos de notre coffre-fort ?

Nous répondons à toutes vos questions

Les salariés ont-ils toujours accès à leur coffre s’ils quittent l’entreprise ?

En cas de départ de l’entreprise, le salarié dispose gratuitement et à vie de toutes les fonctionnalités de son coffre-fort Silae.

Qui a accès aux documents archivés sur le coffre-fort du salarié ?

Le salarié est le seul à avoir accès à son coffre.

Et si nous vous faisions une visite guidée de notre solution ?

Demandez une démo à nos équipes afin de découvrir et tester notre coffre-fort.

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Rassurez-vous : vous êtes au bon endroit

Les équipes eDocGroup et Silae joignent leurs forces pour vous offrir le coffre-fort numérique le plus sécurisé et certifié du marché : Silae Dématérialisation.
Nous avons décidé de fermer les portes du site www.edoc.fr pour concentrer toute l’information (présentation du produit, témoignages clients, FAQ, contact avec nos équipes, etc.) sur ce nouveau site internet.