Suggestions de recherche
Paie dans la propreté : relier la planification au suivi de rentabilité des chantiers
Dans une entreprise de propreté, les plannings et les mouvements de personnel alimentent chaque mois la préparation des bulletins. Les données de paie permettent ensuite de suivre les coûts de l’activité. Chez L’Oiseau Blanc, cette circulation repose sur la connexion entre Progiclean, la solution métier de SENEF, et Silae. Jean-Yves Resnais, DRH de l’entreprise, et Mawa Dia, directeur associé chez SENEF, expliquent comment leurs outils se complètent au quotidien.
Le cas en bref
- Organisation : L’Oiseau Blanc, entreprise de propreté et de services associés à l’entretien des bâtiments
- Périmètre : activité principalement située dans l’ouest parisien, auprès de clients du tertiaire, du secteur scolaire et de syndics de copropriété
- Partenaire : SENEF, éditeur de solutions métier et accompagnateur de la connexion avec Silae
- Enjeu : transmettre les données opérationnelles à la paie et exploiter les coûts salariaux pour suivre l’activité par chantier
- Bénéfices rapportés : limitation des ressaisies, remontée automatique des informations et pilotage plus précis de l’activité
Des plannings et des mouvements de personnel à prendre en compte
Chez L’Oiseau Blanc, la préparation de la paie s’inscrit dans une activité où l’organisation des interventions et la gestion des équipes évoluent régulièrement. « On a une société de services, avec une planification, une gestion du personnel et un turnover important. On a besoin de toute la puissance des outils pour nous accompagner dans cette gestion-là », explique Jean-Yves Resnais.
Les informations liées aux salariés et à leur activité doivent pouvoir rejoindre la paie sans multiplier les manipulations. L’entreprise travaille avec SENEF et Silae depuis 2019, en élargissant progressivement les usages. « On monte petit à petit les différents modules pour vraiment exploiter toute la puissance des deux solutions », précise le DRH.
Cette progression permet de faire évoluer l’organisation à partir des besoins rencontrés au quotidien.
Faire circuler les données de l’outil métier vers la paie
SENEF accompagne ses clients avec des solutions qui couvrent la gestion de leur activité, notamment la planification. La connexion avec Silae permet de transmettre les données nécessaires à la production des bulletins et aux déclarations sociales.
Mawa Dia décrit ce lien entre l’environnement métier et la paie : « Un service API permet d’échanger les données que nous avons calculées dans notre ERP et les données qui doivent arriver sur le logiciel de paie, afin de calculer les bulletins et faire les déclarations sociales. » Chez L’Oiseau Blanc, cette connexion intervient notamment lors des mouvements de personnel. Les fiches créées dans Progiclean sont récupérées dans Silae, ce que Jean-Yves Resnais associe à un gain de temps important.
Les remontées concernent également les informations issues de la planification. L’équipe dispose ainsi des éléments nécessaires pour poursuivre les étapes de préparation et de traitement de la paie.
Réutiliser les données de paie pour suivre les coûts des chantiers
La connexion fonctionne aussi dans l’autre sens. Une fois la paie traitée, les informations peuvent être réintégrées dans l’outil métier pour alimenter l’analyse de l’activité. Mawa Dia explique l’intérêt de ce retour : « L’échange de données se fait dans les deux sens […] pour définir une rentabilité par chantier lorsqu’on récupère la masse salariale des collaborateurs. »
La paie devient ainsi une source d’information pour le suivi économique des prestations. Les données de rémunération rejoignent l’environnement dans lequel l’entreprise organise et analyse ses chantiers.
Jean-Yves Resnais confirme l’utilité de cette articulation dans son organisation : « La remontée des informations sociales et financières directement depuis Silae dans Progiclean nous permet de faire un pilotage précis de notre activité. » En réunissant les informations nécessaires, l’entreprise rapproche ainsi son activité opérationnelle de ses coûts salariaux.
Limiter les ressaisies dans la chaîne de traitement
Pour Jean-Yves Resnais, la fiabilité repose notamment sur la continuité entre les outils, associée au suivi des règles conventionnelles : « D’abord, c’est la fiabilité grâce au suivi conventionnel et à la remontée automatique des informations directement depuis Progiclean. »
Côté SENEF, Mawa Dia souligne également l’intérêt de transmettre les données de l’ERP vers Silae sans les ressaisir. Cette connexion évite de reproduire manuellement des informations déjà disponibles dans la solution métier.
L’expérience de L’Oiseau Blanc donne une traduction concrète à ce fonctionnement : les données de terrain alimentent les bulletins, puis les données de paie reviennent enrichir le suivi des chantiers. L’équipe peut ainsi travailler à partir d’informations reliées, de la planification jusqu’à l’analyse des coûts.
Relier votre activité à votre production de paie
Facilitez la transmission des variables et l’exploitation des données issues des bulletins. Découvrez comment mySilae Paie et ses partenaires peuvent connecter vos outils métier à votre gestion de la paie.
